Vagas Para (02) Controladores de Documentos (m/f)

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Instituição: Contact Moçambique

Descrição

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Nosso cliente é uma empresa multinacional que atua no setor de Petróleo & Gás.

Função

Tendo que interagir ativamente com a Gestão de Projetos, os Gestores de Pacotes e Linha relacionados, outros Controladores de Documentos e Contratados para o desempenho de suas funções, o controlador de documentos responderá ao Gerente de Controle de Documentos. As principais atividades da função incluem ser responsável por realizar atividades de controle de documentos no local atribuído; executar este trabalho de acordo com as regras, diretrizes e procedimentos corporativos, da empresa e do projeto; garantir a aplicação eficaz dos processos, procedimentos, padrões e ferramentas de controle de documentos do projeto; fornecer controle eficiente, eficaz e seguro das informações do projeto, que inclui a captura de documentos, avaliação de qualidade, rejeição conforme aplicável, codificação, atualização, roteamento de revisão e distribuição; responsável pela integridade e completude das informações do projeto no sistema de gerenciamento de documentos eletrônicos (EDMS). Interage com a equipe de controle de documentos do contratado e garante a entrega de documentação do projeto que atenda aos padrões do projeto; garantir a conformidade da documentação e atributos com a especificação de requisitos de entrega de informações do projeto, necessidades específicas de negócios operacionais e cronograma do projeto; apoiar atividades associadas à entrega de informações à operação (ou outros destinatários pós-projeto especificados); utiliza e contribui para as lições aprendidas do projeto de acordo com as melhores práticas da empresa; responder às consultas de informações e documentos da equipe do projeto e solicitações de status; desenvolver um forte relacionamento de trabalho com os membros da equipe interna do projeto/disciplina, bem como com os controladores de documentos contratados; assegurar a integridade e precisão dos registros mestres de documentos da empresa e do contratado; responsável pela manutenção da(s) matriz/matriz(es) de distribuição de documentos; interagir com o gerente de gerenciamento de documentos da sede, controladores de documentos em outros locais de projeto e problemas do EDMS levantados pelos membros da equipe do projeto; promover e demonstrar um comportamento exemplar em relação às regras e requisitos de HSSE, em relação à ética da empresa e à política de “Código de Conduta” e para implementar e controlar essas regras e requisitos dentro da área de responsabilidade mencionada. participar na digitalização de projetos para promover eficiências, sinergias e simplificação e fornecer os controles e funções de aprovação necessários para as faturas enviadas, de acordo com os contratos, procedimentos do projeto e da empresa, outros requisitos e DoA.

Requisitos

  • Mínimo de Diploma de Ensino Médio é necessário;
  • Diploma de Bacharel em Engenharia, Administração de Empresas ou área relacionada será preferencial;
  • Mínimo de 5 anos de experiência como Controlador de Documentos ou função similar, em um grande projeto de petróleo ou gás;
  • Experiência profissional relevante adquirida em pelo menos dois papéis de trabalho diferentes relacionados ao controle de documentos de engenharia e/ou fornecedor em projetos ou ativos empresariais (idealmente baseados em operador com experiência completa do ciclo de vida);
  • Experiência de trabalho com: Sistemas Eletrônicos de Gerenciamento de Documentos, aplicativos MS Office, Adobe Acrobat e Software de Digitalização;
  • Fluência em inglês é necessária, habilidades em francês e português ajudarão no desempenho;
  • Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
  • Forte atenção aos detalhes e precisão;
  • Capacidade de trabalhar efetivamente em equipe e de forma independente;
  • Boas habilidades de comunicação e interpessoais;
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.

Oferecemos

A oportunidade de ingressar em uma empresa sólida e reconhecida mundialmente.

PRAZO DE INSCRIÇÃO: 18 de fevereiro de 2024.

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Para se candidatar a esta vaga visite www.contact.co.mz.

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