Vaga Para Oficial de RH (m/f)

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Instituição: EP Management and Consultancy Service

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A EP Management Consultancy Services, empresa de Consultoria de Recursos Humanos, está a recrutar um Oficial de RH, baseado em Maputo para um dos seus clientes do setor Bancário.

 Funções ou responsabilidades:

  •  Elaborar todas as correspondências de RH, por exemplo, cartas de confirmação, aceitação de demissão, cartas de transferência, etc., para signatários relevantes.
  • Elaborar Carta de Oferta para novos funcionários e encaminhá-la ao Chefe – HCM para aprovações de assinaturas.
  • Garantir o envio imediato de declarações e relatórios de RH, conforme necessário, de tempos em tempos pelo Chefe de HCM
  • Gerenciar e manter os arquivos da equipe de acordo com os critérios acordados
  • Responsável pela administração geral de licenças e pela compilação do respectivo relatório para o Chefe de HCM
  • Contato diário com prestadores de serviços externos e internos, quando aplicável, como processamento de identidade empresa, processamento de cartões médicos, agências governamentais
  • Manter registros atualizados de serviços de RH, incluindo atualização de registros físicos/eletrônicos e arquivamento
  • Atualizar registros de funcionários e qualquer banco de dados relevante
  • Garantir a atualização imediata do banco de dados de informações de RH relevantes, por exemplo, banco de dados de planos médicos da equipe
  • Processar funcionários por DIEM e subsídios de relocação em tempo hábil
  • Processar remessas mensais e pagamentos a prestadores de serviços externos relacionados a viagens, treinamento, seguradoras médicas, consultores
  • Gerenciamento de processamento de folha de pagamento
  • Receber mensalmente todas as alterações na folha de pagamento, incluindo pagamentos de horas extras, novos recrutas, banco saídas, promoções de departamentos, funções e indivíduos até o dia 15 de cada mês
  • Insira e carregue todas as alterações autorizadas na folha de pagamento e carimbe/risque todas as alterações processadas como prova de processamento
  • Arquive cópias das alterações no arquivo mensal da folha de pagamento para referência e para fornecer uma trilha de auditoria da folha de pagamento
  • Garantir que nenhuma alteração adicional seja feita na folha de pagamento depois que ela for encerrada
  • Imprimir toda a folha de pagamento e encaminhar relatório e arquivo da folha de pagamento para o Chefe de HCM, Diretor Financeiro, CFO e Auditoria para verificação/validação e mais autorização
  • Ao receber a autorização para executar a folha de pagamento, bloqueie a folha de pagamento para quaisquer alterações encaminhadas ao Centro de Processamento de Operações para processamento
  • Preparar reconciliações mensais da folha de pagamento e relatório final para o Chefe de HCM
  • Estabelecer ligação com Finanças para garantir a preparação imediata dos pagamentos legais mensais
  • Responder e resolver quaisquer dúvidas relacionadas à folha de pagamento em tempo hábil
  • Realizar backups mensais da folha de pagamento e garantir que eles sejam armazenados com segurança fora do local (Plano de continuidade de negócios para a folha de pagamento)
  • Garantir a reconciliação mensal do Fundo de Previdência do pessoal e garantir que ele esteja de acordo com o Saldo Finacle
  • Ter a aprovação do Head HCM e COO de todas as reconciliações
  • Receber e processar solicitações da equipe para serviços de RH específicos, como seguros, pensões, benefícios médicos, conforme apropriado (incluindo IDs)
  • Responder à correspondência de rotina de clientes internos/externos relacionados a uma área de serviço de RH (incluindo requisições de prestadores de serviços).
  • Lidar e responder a dúvidas/reclamações do pessoal em relação a áreas específicas de serviço de RH
  • Gerenciar o banco de dados de recrutamento de pessoal, garantindo a atualização diária dos currículos com base no recrutamento da UBA referência
  • Participante na pré-seleção de candidatos
  • Integrar a nova equipe seguindo os critérios acordados pelo HCM
  • Gerenciar as verificações de referência da equipe e atualizar os registros adequadamente
  • Gerenciar o processo de saída da equipe, garantindo que eles cumpram a política de saída de RH, ou seja entrevista de saída realizada, liberação de todos os departamentos e itens da empresa devolvidos dentro dos prazos acordados
  • Processar empréstimos de pessoal e garantir que o banco de dados de pessoal esteja atualizado para fins de relatórios.

 Requisitos ou qualificações:

  •  Um diploma universitário em Recursos Humanos, Psicologia ou área relevante
  • Mínimo de 3 anos de experiência em processos e procedimentos de RH
  • Conhecimento abrangente do trabalho administrativo
  • Bom conhecimento de ferramentas de RH
  • Conhecimento básico de políticas e procedimentos de Recursos Humanos
  • Uma apreciação dos objetivos e objetivos da empresa e como se relacionam com as metas e objetivos de Recursos Humanos.

Validade: 22/09/2023

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Para se candidatar a esta vaga visite epmcsdatabase.com.

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