Vaga Para Oficial de RH (m/f)

A EP Management Consultancy Services, empresa de Consultoria de Recursos Humanos, está a recrutar um Oficial de RH, baseado em Maputo para um dos seus clientes do setor Bancário.

 Funções ou responsabilidades:

•  Elaborar todas as correspondências de RH, por exemplo, cartas de confirmação, aceitação de demissão, cartas de transferência, etc., para signatários relevantes.
• Elaborar Carta de Oferta para novos funcionários e encaminhá-la ao Chefe – HCM para aprovações de assinaturas.
• Garantir o envio imediato de declarações e relatórios de RH, conforme necessário, de tempos em tempos pelo Chefe de HCM
• Gerenciar e manter os arquivos da equipe de acordo com os critérios acordados
• Responsável pela administração geral de licenças e pela compilação do respectivo relatório para o Chefe de HCM
• Contato diário com prestadores de serviços externos e internos, quando aplicável, como processamento de identidade empresa, processamento de cartões médicos, agências governamentais
• Manter registros atualizados de serviços de RH, incluindo atualização de registros físicos/eletrônicos e arquivamento
• Atualizar registros de funcionários e qualquer banco de dados relevante
• Garantir a atualização imediata do banco de dados de informações de RH relevantes, por exemplo, banco de dados de planos médicos da equipe
• Processar funcionários por DIEM e subsídios de relocação em tempo hábil
• Processar remessas mensais e pagamentos a prestadores de serviços externos relacionados a viagens, treinamento, seguradoras médicas, consultores
• Gerenciamento de processamento de folha de pagamento
• Receber mensalmente todas as alterações na folha de pagamento, incluindo pagamentos de horas extras, novos recrutas, banco saídas, promoções de departamentos, funções e indivíduos até o dia 15 de cada mês
• Insira e carregue todas as alterações autorizadas na folha de pagamento e carimbe/risque todas as alterações processadas como prova de processamento
• Arquive cópias das alterações no arquivo mensal da folha de pagamento para referência e para fornecer uma trilha de auditoria da folha de pagamento
• Garantir que nenhuma alteração adicional seja feita na folha de pagamento depois que ela for encerrada
• Imprimir toda a folha de pagamento e encaminhar relatório e arquivo da folha de pagamento para o Chefe de HCM, Diretor Financeiro, CFO e Auditoria para verificação/validação e mais autorização
• Ao receber a autorização para executar a folha de pagamento, bloqueie a folha de pagamento para quaisquer alterações encaminhadas ao Centro de Processamento de Operações para processamento
• Preparar reconciliações mensais da folha de pagamento e relatório final para o Chefe de HCM
• Estabelecer ligação com Finanças para garantir a preparação imediata dos pagamentos legais mensais
• Responder e resolver quaisquer dúvidas relacionadas à folha de pagamento em tempo hábil
• Realizar backups mensais da folha de pagamento e garantir que eles sejam armazenados com segurança fora do local (Plano de continuidade de negócios para a folha de pagamento)
• Garantir a reconciliação mensal do Fundo de Previdência do pessoal e garantir que ele esteja de acordo com o Saldo Finacle
• Ter a aprovação do Head HCM e COO de todas as reconciliações
• Receber e processar solicitações da equipe para serviços de RH específicos, como seguros, pensões, benefícios médicos, conforme apropriado (incluindo IDs)
• Responder à correspondência de rotina de clientes internos/externos relacionados a uma área de serviço de RH (incluindo requisições de prestadores de serviços).
• Lidar e responder a dúvidas/reclamações do pessoal em relação a áreas específicas de serviço de RH
• Gerenciar o banco de dados de recrutamento de pessoal, garantindo a atualização diária dos currículos com base no recrutamento da UBA referência
• Participante na pré-seleção de candidatos
• Integrar a nova equipe seguindo os critérios acordados pelo HCM
• Gerenciar as verificações de referência da equipe e atualizar os registros adequadamente
• Gerenciar o processo de saída da equipe, garantindo que eles cumpram a política de saída de RH, ou seja entrevista de saída realizada, liberação de todos os departamentos e itens da empresa devolvidos dentro dos prazos acordados
• Processar empréstimos de pessoal e garantir que o banco de dados de pessoal esteja atualizado para fins de relatórios.

 Requisitos ou qualificações:

•  Um diploma universitário em Recursos Humanos, Psicologia ou área relevante
• Mínimo de 3 anos de experiência em processos e procedimentos de RH
• Conhecimento abrangente do trabalho administrativo
• Bom conhecimento de ferramentas de RH
• Conhecimento básico de políticas e procedimentos de Recursos Humanos
• Uma apreciação dos objetivos e objetivos da empresa e como se relacionam com as metas e objetivos de Recursos Humanos.

Validade: 22/09/2023

Marcado como: EP Management and Consultancy Service