Vaga Para Escriturário de Contas a Pagar (m/f)

A Heading Moz está a recrutar para o seu cliente, empresa especializada em serviços laboratoriais, um Escriturário de Contas a Pagar (M/F).

Local de trabalho: Maputo

 Responsabilidades principais:

• Preparar ordens de compra para pagamento, garantindo que toda a documentação de suporte acompanha a solicitação de pagamentos;
• Escrutínio das ordens de compra para garantir que o pedido de pagamento seja autorizado corretamente de acordo com os níveis de autorização;
• Processar faturas de fornecedores para compras e vincular a entradas apropriadas de itens e serviços recebidos. Solicitar e receber extratos de fornecedores de acordo com as respectivas Análises de Idade dos Credores;
• Preparar reconciliações de extratos de fornecedores indicando claramente as variações e diferenças das Análises de Idade e Aviso de Remessa;
• Assegurar o acompanhamento e resolução das discrepâncias identificadas conforme as reconciliações;
• Assegurar o acompanhamento junto das Lojas e Compras relativamente a faturas e guias de entrega em falta, verificando os comprovativos de receção de artigos em stock e não em stock;
• Resolver consultas de recebimento de estoque com os departamentos de Lojas ou Compras;
• Assegurar o acompanhamento junto dos fornecedores relativamente às notas de crédito vencidas;
• Elaboração de cronograma de pagamentos, listando todos os fornecedores mensais recorrentes para pagamento;
• Conciliar os fornecedores a serem avalizados para pagamento, calculando os descontos de liquidação, de acordo com os prazos fornecidos pelos nossos fornecedores;
• Manter o cadastro de Credores, Arquivamento e Auditoria;
• Fornecer Comprovantes de Pagamento e remessas a Fornecedores ou pessoas relevantes para garantir a satisfação na prestação do serviço;
• Preparação e lançamento de pagamentos no livro caixa e GL (processamento AP demorado).

 Requisitos:

• Curso Técnico de Contabilista ou 12.º ano.
• Experiência mínima de 3 anos em funções similares;
• Noções básicas de conceitos contábeis;
• Conhecimento avançado de Contas a Pagar;
• Excelente relacionamento interpessoal;
• Fluente em Português e Inglês.

Marcado como: Heading Moz