Descrição

A Montepuez Ruby Mining Lda. pretende admitir um (1) Assistente da Folha de Pagamento (Payroll Clerk) para o seu quadro de pessoal.

O Assistente da Folha de Pagamento seleccionado trabalhará em estreita colaboração com o departamento de Recursos Humanos e Finanças no processamento salarial e resolver quaisquer discrepâncias e garantir a conformidade com as políticas internas e leis externas. Além disso, o candidato deve ser capaz de lidar com informações confidenciais com a máxima discrição e profissionalismo.

Responsabilidades

Auxiliar na recolha, revisão e verificação das folhas de ponto, registos de assiduidade e dados da folha de pagamento para o cálculo preciso dos salários;
Processar a folha de pagamento em tempo hábil e com precisão;
Manter actualizados os registos dos colaboradores, incluindo salários, descontos, bónus, horas extraordinárias e outros benefícios;
Garantir a conformidade com as leis e regulamentos de folha de pagamento;
Resolver discrepâncias de folha de pagamento e responder a consultas de trabalhadores;
Preparar relatórios de folha de pagamento;
Actualizar o sistema de folha de pagamento com novas contratações e alterações salariais; gerenciar deduções e contribuições fiscais;
Preparar estatísticas mensais;
Gerar relatórios e resumos da folha de pagamento para efeitos de gestão, finanças e RH;
Corresponder às necessidades dos trabalhadores no que concerne a informação salarial;
Manter o controlo electrónico e cópias dos arquivos dos documentos do processamento salarial;
Auxiliar no monitoramento e desenvolvimento de responsabilidades do departamento e garantir que todas as informações individuais necessárias estejam alinhadas com cada lançamento;
Assegurar que todos os processos da folha de pagamento são precisos e manter a estrita confidencialidade das informações;
Outras funções como atribuídas no âmbito das funções acima mencionadas.

Qualificações

Diploma ou licenciatura em contabilidade, finanças, recursos humanos ou área relacionada;
Experiência comprovada como Assistente da Folha de Pagamento ou função similar;
Conhecimento profundo de regulamentos de folha de pagamento e impostos;
Atenção aos detalhes e habilidades analíticas;
Capacidade de lidar com informações confidenciais e habilidades comunicativas;
Uso e controlo de sistemas automatizados de controle de horário de trabalho;
Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
Habilidades avançadas em software de folha de pagamento e conhecimento do uso na óptica do utilizador;
Fluência na língua Portuguesa e Inglesa.