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SCV Consulting

A SCV Consulting está a recrutar para o seu cliente uma Assistente Administrativa para Maputo

RESPONSABILIDADES

Recepção de visitantes, gestão de correspondências, atender a solicitações de funcionários
Apoio administrativo à gestão, organizar viagens; reuniões; visitas; manter agenda;
Actualizar e arquivar documentos, extratos mensais, relatórios de despesas
Coordenação da infra-estrutura do escritório, espaço de trabalho
Coordenar, com a equipa de RH as necessidades específicas da Administração para novos funcionários
Reunir dados mensais e elaborar relatórios consolidados para apresentar a gestão
Assegurar o acompanhamento dos itens decididos durante as reuniões de gestão
Gerir inventário de móveis para escritório e. consumíveis, solicitações de compra etc
Preparar facturas e submeter pagamentos

REQUISITOS | COMPETÊNCIAS

Pelo menos de 2 anos de experiência em posição similar
Conhecimento profundo do pacote MS Office
Vantagem: formação em áreas a desempenhar
Capacidade de realizar múltiplas tarefas
Orientação para o cliente
Boas habilidades interpessoais, comunicaçao oral e escrita
Facilidade de aprendizagem, capacidade de solucionar problemas, abertura, flexibilidade, auto-suficiente
Pró-activa, atenção ao detalhe e vontade de aprender novas habilidades
Carta de condução ligeiros