Vaga Para Servente & Recepcionista (m/f)

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HELVETAS Swiss Intercooperation

A HELVETAS Swiss Intercooperation é uma ONG Suíça que trabalha em Moçambique em prol do desenvolvimento desde 1979.

 

A HELVETAS Swiss Intercooperation pretende recrutar 1 (um)/ (Uma) Servente & Recepcionista para o escritório de Lichinga.

 

2. SERVENTE & RECEPCIONISTA para escritório de Lichinga

Tarefas

  • Receber e protocolar correspondências (Entrada e saída);
  • Garantir assinatura diária do livro de ponto e encaminhar para Administração;
  • Receber visitas e encaminhar;
  • Receber e efectuar chamadas telefónicas;
  • Receber e enviar correspondência (cartas, jornais, etc);
  • Assegurar e manter organizado o arquivo de documentos (recebidos, enviados, …), de forma clara e acessível para todos;
  • Apoiar na organização da logística de eventos;
  • Gerir a reserva da sala de reuniões para encontros;
  • Efectuar a reposição (fotocopiar) dos formulários em uso na organização e colocados na recepção;
  • Efectuar limpeza no recinto do escritório todos os dias e garantir que os gabinetes fiquem limpos antes do início das actividades laborais dos utentes;
  • Limpar as casas de banho e garantir que haja materiais de higiene (papel higiénico, desodorizante);
  • Garantir que não falte água de beber manter os utensílios da cozinha sempre limpos;
  • Controlo do uso de energia e garantir de que a energia não acabe;
  • Ligar a motobomba para encher água no tanque com o apoio dos seguranças;
  • Scanar documentos quando solicitados;
  • Efectuar compras quando necessário;
  • Efectuar levantamento e depósito de dinheiro no Banco para a organização sempre que solicitado.

 

Requisitos, Experiências e Competências

  • Pelo menos 5 anos de experiência como Servente & Recepcionista;
  • Domínio da Língua portuguesa e local (Ciayo, Shinhanja ou Emakwa, serão considerados vantagem);
  • Ensino básico geral ou técnico profissional básico.

A HELVETAS Swiss Intercooperation reserva-se ao direito de receber exclusivamente candidaturas de pessoas de nacionalidade moçambicana.

 

Os interessados deverão enviar o CV com a carta de interesse, cópias de documentos relevantes, referências, para o enderenço eletrónico mozambique@helvetas.org até ao dia 02 de Fevereiro de 2024. 

Marcado como:

Para se candidatar a esta vaga envie seus detalhes por e-mail para mozambique@helvetas.org

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