Instituição: HCB
Pretende Admitir
Secretária de Direcção
Número de Vagas: 1
Tarefas / Responsabilidades
- Organizar e controlar a agenda da Direcção;
- Gerir o expediente (recepção, envio e arquivo);
- Redigir documentos como memorandos, relatórios, actas, propostas e pareceres;
- Apoiar os colaboradores da Direcção na execução de tarefas de carácter administrativo;
- Assegurar a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas;
- Assegurar a recepção e encaminhamento de visitantes;
- Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direcção;
- Controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;
- Controlar o material de escritório, mantendo uma relação actualizada do mesmo e elaborar a requisição para reposição;
- Apoiar os técnicos na preparação de condições logísticas para deslocações;
- Cumprir, no exercício das suas funções, as normas e procedimentos da qualidade, segurança, saúde ocupacional e ambiente conforme as orientações gerais e especificas da Empresa;
- Executar outras tarefas directamente ligadas à função e/ou complementares da mesma.
Requisitos:
- Nível Médio Geral;
- Curso de Secretariado;
- Mínimo de 2 anos de experiência em funções similares;
- Competência na lingua inglesa, com capacidade para desenvolver-se em situações correntes da vida quotidiana;
- Conhecimentos de Informática (Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint e Outlook) utilizando funcionalidades especificas;
Competências Comportamentais Exigidas:
Comprometimento com a Organização, Orientação para a Segurança e Meio Ambiente, Orientação para a Qualidade, Trabalho de Equipa, Comunicação e Relacionamento Interpessoal;
Competências Técnicas Exigidas:
Técnicas de Redacção e Processamento de Texto, Técnicas de Arquivo e Gestão de Expediente.
Oferece-se:
A Empresa oferece condições remuneratórias competitivas e um conjunto de regalias sociais atractivas.
Selecção:
A selecção será feita através de entrevistas, exames psicotécnicos e/ou testes individuais para candidatos finalistas.
Respostas:
Com Carta de Apresentação, Curriculo Circunstanciado, Cópia de Bilhete de Identidade e Certificado de Habilitações Autenticados, nos próximos 10 dias, para o seguinte endereço:
E-mail: vaga-secretaria-direccao@hcb.co.mz
Importante:
O Recrutamento e Selecção de novos colaboradores na HCB obedece aos princípios de ética, integridade, justiça e equidade, como tal, não requer o pagamento de taxas em nenhuma das fases do processo. A HCB, SA distancia-se de qualquer comportamento e acção que vá contra os valores ebprincípios éticos acima referidos.
Nota: Só serão contactados os candidatos seleccionados para a fase de entrevistas.