Vaga Para Secretária de Direcção

  • Tempo Inteiro
  • Candidaturas encerradas

HCB

Pretende Admitir

Secretária de Direcção

Número de Vagas: 1

 

Tarefas / Responsabilidades

  • Organizar e controlar a agenda da Direcção;
  • Gerir o expediente (recepção, envio e arquivo);
  • Redigir documentos como memorandos, relatórios, actas, propostas e pareceres;
  • Apoiar os colaboradores da Direcção na execução de tarefas de carácter administrativo;
  • Assegurar a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas;
  • Assegurar a recepção e encaminhamento de visitantes;
  • Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direcção;
  • Controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;
  • Controlar o material de escritório, mantendo uma relação actualizada do mesmo e elaborar a requisição para reposição;
  • Apoiar os técnicos na preparação de condições logísticas para deslocações;
  • Cumprir, no exercício das suas funções, as normas e procedimentos da qualidade, segurança, saúde ocupacional e ambiente conforme as orientações gerais e especificas da Empresa;
  • Executar outras tarefas directamente ligadas à função e/ou complementares da mesma.

 

Requisitos:

  • Nível Médio Geral;
  • Curso de Secretariado;
  • Mínimo de 2 anos de experiência em funções similares;
  • Competência na lingua inglesa, com capacidade para desenvolver-se em situações correntes da vida quotidiana;
  • Conhecimentos de Informática (Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint e Outlook) utilizando funcionalidades especificas;

 

Competências Comportamentais Exigidas:

Comprometimento com a Organização, Orientação para a Segurança e Meio Ambiente, Orientação para a Qualidade, Trabalho de Equipa, Comunicação e Relacionamento Interpessoal;

 

Competências Técnicas Exigidas:

Técnicas de Redacção e Processamento de Texto, Técnicas de Arquivo e Gestão de Expediente.

 

Oferece-se:

A Empresa oferece condições remuneratórias competitivas e um conjunto de regalias sociais atractivas.

 

Selecção:

A selecção será feita através de entrevistas, exames psicotécnicos e/ou testes individuais para candidatos finalistas.

 

Respostas:

Com Carta de Apresentação, Curriculo Circunstanciado, Cópia de Bilhete de Identidade e Certificado de Habilitações Autenticados, nos próximos 10 dias, para o seguinte endereço:

E-mail: vaga-secretaria-direccao@hcb.co.mz

 

Importante:

O Recrutamento e Selecção de novos colaboradores na HCB obedece aos princípios de ética, integridade, justiça e equidade, como tal, não requer o pagamento de taxas em nenhuma das fases do processo. A HCB, SA distancia-se de qualquer comportamento e acção que vá contra os valores ebprincípios éticos acima referidos.

 

Nota: Só serão contactados os candidatos seleccionados para a fase de entrevistas.

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LOCAL DA VAGA: Songo

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