Vaga Para Secretária Administrativa

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Instituição: SDO Moçambique

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A SDO está a recrutar para o seu quadro de pessoal Secretária Administrativa.

 

Responsabilidades

  • Organizar a agenda de toda empresa, no sentido de garantir a articulação de compromissos;
  • Fazer o tracking da execução das tarefas agendadas e elaborar relatórios de progresso da agenda de actividades;
  • Encaminhar contactos telefónicos e mensagens;
  • Planear e organizar reuniões, eventos e viagens, dando todo o apoio logístico necessário à boa realização dos mesmos;
  • Apoiar na preparação de reuniões e da respectiva documentação, incluindo na elaboração de agenda e das respectivas actas entre outros;
  • Realizar todas as tarefas administrativas inerentes à função, nomeadamente: tramitação de expedientes dentro da empresa, e entre a empresa e entidades externas;
  • Elaborar cartas, relatórios e apresentações;
  • Gestão de arquivos.

Requisitos

  • Nível médio de escolaridade;
  • Mínimo de 3 anos de experiência;
  • Idade superior a 25 anos;
  • Fluência na língua portuguesa e inglesa;
  • Estar a desempenhar funções da área administrativa e/ou secretariado;
  • Domínio na óptica de utilizador das ferramentas informáticas do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.);
  • Carta de Condução.

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Para se candidatar a esta vaga visite apply.workable.com.

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