Vaga Para Oficial Procurement (m/f)

DESCRIÇÃO DO TRABALHO

• Garantir a adesão às políticas, manuais, diretrizes, SOPs e requisitos de doadores do NRC
• Implementar o portfólio de funções logísticas delegadas de acordo com o Plano de Ação
• Conduzir e acompanhar as atividades logísticas operacionais diárias
• Apoiar a administração de recursos para que as entregas sejam alcançadas dentro dos orçamentos, prazos e padrões definidos
• Preparar e desenvolver relatórios logísticos conforme exigido pelo escritório de país
• Apoio no desenvolvimento de SOPs conforme solicitado
• Garantir o arquivamento adequado de todos os documentos de suporte
• Promover e compartilhar ideias para melhoria da função logística
• Desempenhar outras funções, conforme atribuídas pelo Gerente de Linha

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RESPONSABILIDADES

• Garantir que as aquisições locais realizadas estejam em conformidade com as políticas e procedimentos de aquisição do NRC e dos doadores, realizando verificações regulares no local dos arquivos de aquisição para garantir a conformidade;
• Garantir que os registros eletrônicos e em papel sejam mantidos de maneira sistemática, de acordo com os procedimentos padrão de aquisição do NRC, fornecendo uma trilha auditável clara;
• Gerenciar todos os processos de compras e relatórios semanais e mensais relativos;
• Estabelecer e manter boas relações profissionais de trabalho com fornecedores, prestadores de serviços e contratados, cumprindo rigorosamente as diretrizes anticorrupção e o código de conduta da NRC;

QUALIFICAÇÕES

• Diploma universitário na área relevante
• Um mínimo de 3 anos de experiência em compras ou logística em um ambiente de trabalho movimentado
• Experiência comprovada na realização de compras locais e internacionais de alto valor
• Experiência em gestão de contratos
• Sólido entendimento da gestão de suprimentos
• Conhecimento das operações de ONGs e da dinâmica do setor humanitário
• Capacidade de lidar com informações de natureza sensível/confidencial
• Alto grau de competência em planejamento; gestão de recursos; monitoramento; supervisão e controle; comunicando; comunicação; gestão de si; gerenciamento de outros
• Fluência em Português
• Alto nível de inglês, tanto escrito quanto falado
• Fluência nos idiomas locais em Cabo Delgado

Validade: 09 de Dezembro de 2022

Marcado como: Norwegian Refugee Council (NRC)