Vaga Para Oficial de Procurement (m/f)

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Instituição: Organização Mundial da Saúde - OMS

OBJETIVOS DO PROGRAMA

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As Unidades de Apoio Administrativo (CSUs) do país foram estabelecidas na estrutura organizacional para auxiliar os gerentes e funcionários no cumprimento total de suas responsabilidades no ambiente do Sistema de Informação de Gestão Global (GSM) e para garantir a conformidade com as políticas, procedimentos, regras e regulamentos institucionais em todos os processos administrativos. e questões e transações financeiras no contexto de um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP).

 

 DESCRIÇÃO DOS DEVERES

  •  Aconselha o chefe do escritório nacional da OMS para a tomada de decisões informadas sobre transações de aquisição;
  • Coordena a preparação e apresentação de planos de aquisição pelos vários grupos organizacionais do centro de orçamento;
  • Prepara e monitora a implementação do plano de aquisição garantindo que os objetivos e as prioridades são atendidas e estão no caminho certo;
  • Avalia solicitações de unidades técnicas e parceiros e aconselha sobre o cumprimento das regras e regulamentos da Organização;
  • Administra recursos de aquisição e garante o uso consistente e eficiente de procedimentos padrão de aquisição;
  • Mantém o banco de dados de pré- fornecedores qualificados e avaliados;
  • Mantém e monitora as atividades gerais de compras, logística e contratação de serviços para o escritório, utilizando o sistema Oracle em GSM oracle e outras ferramentas de compras, incluindo business intelligence (BI), e fornecendo relatórios, dados e estatísticas;
  • Aconselha os gerentes e gerentes e funcionários da unidade/programa sobre aquisição, logística e serviços contratuais;
  • Garante o bom andamento das operações de compra, incluindo o pedido e entrega de bens e serviços;
  • Mantém contato regular com a Unidade de Contratação e Aquisição ( SPC) do Escritório Regional e acompanha as decisões tomadas pelo Conselho de Revisão de Contratos (CRC);
  • Acompanha o envio de itens encomendados com empresas de navegação e estabelece a ligação com as autoridades locais para isenção de impostos e desembaraço aduaneiro de mercadorias em tempo hábil;
  • Provê o secretariado do comitê de compras local;
  • Analisa e/ou avalia o desempenho do fornecedor com outro pessoal designado; e
  • Desempenhar outras funções correlatas que lhe forem atribuídas.

 

 QUALIFICAÇÕES REQUERIDAS

Educação

  •  Essencial: Um diploma universitário de primeiro nível em administração de empresas, administração pública, gestão ou áreas afins.
  •  Desejável: Pós-graduação em administração de empresas, administração pública, administração ou áreas afins.

 

 Experiência

Essencial: Pelo menos um (1) ano de experiência, alguns dos quais em contexto internacional, na área de compras e serviços de logística para um programa. Experiência no uso de sistemas de planejamento de recursos corporativos ou pacotes de software similares

 

 Habilidades

  •  Fortes conhecimentos e habilidades em compras e orçamentos.
  • Habilidades concretas na implementação de operações de serviços e processos de compra.
  • Fortes habilidades no uso de sistemas de planejamento de recursos corporativos ou pacotes de software similares.
  • Fortes habilidades de informática em aplicativos de escritório, incluindo Excel, Power Point e Word

Salário anual: USD 36,300

Local: Maputo

Validade: 28 de Junho de 2023

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