Vaga Para Oficial de Finanças (m/f)

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Instituição: World Vision Moçambique

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A World Vision-Moçambique (WV-Moç) está a recrutar para o seu quadro de pessoal um/a Oficial de Finanças.

Com mais de 70 anos de experiência, nosso foco é ajudar as crianças mais vulneráveis ​​a superar a pobreza e viver em plenitude. Ajudamos crianças de todas as origens, mesmo nos lugares mais perigosos, inspirados por nossa fé cristã.

Junte-se a mais de 33.000 funcionários trabalhando em quase 100 países e compartilhe a alegria de transformar as histórias de vida de crianças vulneráveis!

 

Key Responsibilities:

  • Preparar e receber liquidação de processos/despachos;
  • Assegurar que todos os pagamentos estão de acordo com trabalho aprovado plano e orçamento e de acordo com os procedimentos da WV e do Fundo Global;
  • Preparar reconciliação bancária;
  • Preenchimento de Registros Financeiros;
  • Cumprir com as tarefas administrativas relacionadas com as actividades GFATM
  •  Auxiliar o Gestor de Finanças na preparação da Solicitação de Desembolso de Progresso actualizado, Orçamentos e melhorar os Relatórios Financeiros;
  • Revisão e verificação de processos dos Grants da Região;
  • Elaboração de reconciliação bancária mensalmente das contas em dólar e apoio na elaboção de reconciliação da conta em metical de Gaza;
  • Levantamento de Borderauxs no Standard Bank, anexo nos processos e seu ulterior arquivo;
  • Colaborar fornecendo a informação necessária à auditoria interna sempre que necessário;
  • Levantamento de Facturas telefónicas na Mcell mensalmente e elaboração dos respectivos jornais e lançamento de interfaces, garantindo a sua introdução no sistema;
  • Emissão e pagamentos de cheques sempre que necessário;
  • Lançamento de Interfaces dos processos pagos pela organização, revisão e upload no Sun6.
  • Fazer Upload no Sun6 dos interfaces lançados.
  • Elaboração de Jornais de regularização das transacções mensais.
  • Arrumação e organização de arquivo de processos financeiros;
  • Participar na monitoria das operações financeiras e contabilísticas dos parceiros nos termos acordados, ou com base nos requisitos da WV- Visao Mundial e regulamentos dos doadores;
  • Rever e assegurar a adequação e exactidão da documentação de suporte recebida para todos os pagamentos e/ou preparação de voucher (usando Voucher Interface);
  • Apoiar o Coordenador Provincial de Finanças na determinação de necessidades de caixa do programa/projecto e apoiar na área de pedidos de financiamento ao Escritório Nacional;
  • Rever a situação de depósitos bancários/levantamentos e pagamentos de fundo de maneio;
  • Organização de relatórios para fornecer aos Grants durante a elaboração de processos necessitando de orçamento para evidenciar a disponibilidade na rubrica em causa.
  • Auxiliar o Gestor de Finanças na coordenação de auditorias internas e externas, bem como a verificação pelo Agente do Fundo Local. Dar seguimento a execução (tanto pelo PR como o RS =) de todas as recomendações e as questões levantadas pelos auditores e do LFA;
  • Executar outras tarefas que possam ser necessárias ao longo do tempo.
  • Garantir a logística dos treinamentos realizados, fazendo o pagamento de ajudas de custo as pessoas envolvidas a nível dos distritos onde a Global Fund opera;
  • Elaborar credenciais e ordens de transferência e encaminhar ao Banco para se processar o pagamento via transferência;
  • Controlar e anexar os relatórios correspondentes as actividades realizadas;
  • Controlo efectivo de advances levantados e a respectiva data de justificação, bem como a revisão de justificativos de acordo com os procedimentos financeiros da WV, elaboração dos jornais de justificação e lançamento do seu interface;
  • Garantir a codificação correcta das despesas processadas pelo projecto desde o distrito até ao RO;
  • Rever e assegurar a adequação e exactidão da documentação de suporte recebida para todos os pagamentos e/ou preparação de voucher;
  • Processar todas as alocações irregulares, discrepâncias e irregularidades e trabalhar em colaboração com o Project Finance Manager;
  • Elaboração de relatórios mensais e trimestrais do projecto;
  • Monitorar todas as transacções do projecto e garantir o cumprimento rigoroso na observância das políticas e normas financeiras;
  • Apoiar o coordenador no cumprimento do grau de execução do budget mensalmente;
  • Controle de LDRs lançados no Ourpeople do staff da GF e lançamento de LDRs dos oficiais de campo que não tem acesso ao Lótus;
  • Elaboração de Requisição de fundos mensais com o Gestor do Projecto de acordo com as actividades planeadas;
  • Monitoria e pagamentos de custos administrativos do projecto “água, luz, telefone, segurança e etc…);
  • Assegurar o seguimento e correcção de findings de auditoria e evitar futuros findings;
  • Controlo dos assets e actualização do mapa de activos;
  • Promover e praticar a transparência e integridade para a boa administração de recursos.

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Para se candidatar a esta vaga visite worldvision.wd1.myworkdayjobs.com.

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