Instituição: ATITTUDE
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A ATITUDE está a recrutar para o seu cliente “Hollard” um/a Oficial de Compliance e Assistente Administrativo.
Reporte: Head de Legal, Compliance & Company Secretary
Principais responsabilidades
- Agir como oficial de Ética e Compliance da empresa.
- Agir como oficial de Comunicação de Operações Suspeitas para com o regulador.
- Suporte na área de compliance, incluindo o reporte interno e aos reguladores
- Triagem e encaminhamento eficiente de comunicações e consultas Internas e externas – de visitantes, chamadas, correspondência, entregas,
- Criar e gerir documentos (memorandos, apresentações, relatórios, etc.).
- Responder a questões e solicitações de gestão de recursos, de referências e de documentação
- Estar a par da estrutura e dos sistemas organizacionais, resolvendo problemas e recomendando soluções para aumentar a eficiência e a relação custo-beneficio.
- Apoiar na redacção das actas das reuniões da empresa,
- Apoio paralegal na área Juridica e de Secretariado da Sociedade.
- Organizar o processo de compras da empresa, coordenando licitações sempre que necessário.
- Coordenar/agendar compromissos, planos de viagem e reuniões internas/externas.
- Organizar calendários do Outlook e coordenar as actividades do escritório, assegurando as dinámicas de um ambiente de trabalho profissional.
- Outros assuntos de cariz administrativo relacionados com o departamento.
Requisitos
- Bacharel em Direito, Contabilidade, Auditoria, Gestão ou áreas similares.
- Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita em Português e Inglés.
- Minimo de 5 anos de experiência relevante.
- Dominio de informática (incluindo o pacote Microsoft Office).
- Experiência no sector de serviços financeiros (seguros e/ou banca) será uma vantagem.
- Experiência em compras, legal/paralegal ou contabilidade será uma vantagem
Processo de Candidatura
Envie sua candidatura para o seguinte endereço eletrônico: candidaturas@atittude.hr
Validade: 25 de Fevereiro de 2022
Para se candidatar a esta vaga envie seus detalhes por e-mail para candidaturas@atittude.hr