Vaga Para Controlador de Documentos (m/f)

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Instituição: SGS Moçambique

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A SGS pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a Controlador de documentos.

 

Descrição do trabalho

A principal proposta e responsabilidade do Controlador de Documentos é o controle de documentos em nome do Proprietário e em coordenação com a Equipe de Gerenciamento de Projetos do Proprietário de todas as atividades da Contratada no Local

 

Qualificações

Educação

  •  Graduação em Engenharia de Ciência da Computação (TI), Gerenciamento de Dados, Engenheiro Mecânico ou outra qualificação relevante.

 Experiência

  •  Mínimo de 8 anos em cargo semelhante ou equivalente Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (EDMS).
  •  Sólida experiência em Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (EDMS) e exposição em serviços de campo.
  •  Será dada vantagem a experiência em projetos do setor solar fotovoltaico

 Competências

  •  Habilidades de informática com o uso de sistemas de computador e aplicativos como business intelligence, MS word, MS Excel e PowerPoint.
  •  Fluente em Português e Inglês
  •  Capacidade de agir de forma independente e coordenar diversas atividades simultaneamente.
  •  Capacidade de interagir com todos os níveis de gestão e partes interessadas.
  •  Fortes habilidades analíticas
  •  Informações adicionais

 Responsabilidades

  • Controle de documentos, incluindo compartilhamento de documentos através do Sistema de Gestão Documental, elaboração de transmissões, organização da pasta interna do projeto (se diferente do DMS), etc.
  •  Configurar e manter o Sistema de Comunicação do Projeto fornecido pelo Empreiteiro EPC e outros participantes, incluindo distribuição interna, arquivamento e armazenamento de toda a correspondência recebida e enviada.
  •  Configurar e manter o Sistema de Controle de Documentos do Projeto fornecido pelo Empreiteiro EPC, incluindo arquivo ao vivo e armazenamento de todas as informações e documentos do projeto.
  •  Monitoramento do Sistema de Monitoramento de Cronograma da Contratada EPC.
  •  Garantir que toda a documentação da empresa esteja devidamente arquivada (cópia impressa e eletrônica) com registros de rastreamento atualizados.
  •  Auxiliando a equipe do projeto na busca e recuperação de documentos/informações nos Sistemas.
  •  Gerencie a estrutura de pastas do SharePoint/Teams e a adesão aos requisitos.
  •  Fornecer ferramentas de gerenciamento, como Relatório de Status/Relatório de Auditoria de Entrada e qualquer outra forma de relatório de monitoramento exigido pelo Diretor de Projeto, Gerente de Construção e Gerente de QA/QC.
  •  Controle de documentos do site de auditoria e estrutura de pastas
  •  Banco de dados SPV e banco de dados EPC.

 Integridade Operacional

  •  Adotar comportamentos de segurança e integridade operacional de acordo com as políticas e procedimentos da Legislação SGS relacionados.
  •  Cumpra o Código de Integridade da SGS.
  •  Garantir que os membros da equipe cumpram os procedimentos e instruções de trabalho relevantes.
  •  Aplica julgamento e age de acordo com os padrões de ética e integridade da SGS.
  •  Investigar incidentes e preparar relatórios relevantes.

Participe de palestras e discussões de segurança com os membros da equipe.

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