Vaga Para Comprador sênior (m/f)

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TotalEnergies

TotalEnergies Mozambique LNG serves as the operator for Africa’s largest privately financed project, partnering with 6 major oil and gas entities worldwide.

A TotalEnergies Está a recrutar para o seu quadro de pessoal um/a Comprador sênior

O ocupante do cargo interage com outras equipes e contribui para os processos da entidade de contratos e compras, realizando as seguintes tarefas:

  • Executar o trabalho em conformidade com os valores e políticas da empresa, leis e regulamentos relevantes, prioridades e objetivos acordados da empresa, padrões e procedimentos da empresa e boas práticas da indústria.
  • Tratar todas as informações obtidas durante o curso do trabalho com confidencialidade.
  • Realizar o processo de fonte para contrato para bens, serviços e TAS (Preparar a documentação de Chamada para Licitação e
  • Procedimentos Específicos de Licitação e Avaliação de Licitação de acordo com os procedimentos da empresa).
  • Emitir contratos e ordens de serviço/compra (interagir com as equipes técnicas relevantes (DUET) para garantir que os requisitos técnicos sejam adequadamente incorporados ao processo de licitação e colaborar com diversos departamentos multifuncionais para garantir a preparação e prontidão oportuna para a CFT).
  • Informar os solicitantes durante a fase de preparação, compras e acompanhamento de compromissos de acordo com os fundamentos da cadeia de suprimentos de E&P.
  • Avaliar propostas contratuais e auxiliar na avaliação de propostas técnicas e comerciais, quando aplicável.
  • Administrar o Relatório de Recomendação para Premiação. Preparar e participar do comitê de contratos, se necessário.
  • Preparar documentos finais do contrato e obter as validações necessárias para a execução do contrato.
  • Garantir que os contratos atribuídos sejam gerenciados de acordo com os termos e condições contratuais acordados e que os interesses da empresa sejam protegidos em todos os momentos.
  • Gerenciar o encerramento da fase pré-contratual (por exemplo, notificação de licitantes não selecionados, armazenamento de documentação de licitação e correspondência).
  • Ter reuniões regulares de interface com agências de recrutamento e gerenciar o portfólio TAS.

O ocupante do cargo garante a execução adequada das operações de compra (sob a responsabilidade de seu/sua Gerente de C&P), realizando as seguintes atividades:

  • Gerenciar o processamento de requisições de compra (PRs).
  • Analisar todas as Requisições de Compra (PR) expressas por Entidades Parceiras para garantir que as especificações de material adequadas, autorizações orçamentárias e centros de custo relativos tenham sido fornecidos para finalizar o S.O.W.
  • Propor as listas de licitantes de acordo com a natureza das solicitações.
  • Estudar, comparar e avaliar ofertas para obter as condições mais econômicas e vantajosas contratualmente.
  • Organizar e liderar negociações com fornecedores associados à premiação e desempenho de POs.
  • Emitir RTAs em Duet com Entidades Parceiras responsáveis pela solicitação.
  • Garantir o recebimento de confirmação de recebimento para POs dos fornecedores.
  • Garantir que os fornecedores entreguem no prazo.
  • Negociar e resolver todas as mudanças que levem a emendas de Entidades Parceiras ou fornecedores/contratados.
  • Garantir a atualização do banco de dados de fornecedores e a inserção de todos os dados de compras no SAP / Unisol.

O ocupante do cargo garante a conformidade:

  • Assegurar a conformidade do processo de compras com todas as regras internas da empresa (incluindo o Código de Conduta Total) e todas as leis e regulamentos aplicáveis.
  • Assegurar a aplicação dos Termos e Condições Gerais TEPMA1 para compra de equipamentos.
  • Assegurar a boa administração e arquivamento de todos os documentos de compra e garantir que todas as aprovações, justificativas, formulários de circulação etc. sejam arquivados de acordo com os procedimentos aplicáveis.
  • Assegurar que todas as atividades de compras atendam aos requisitos de auditoria para minimizar quaisquer reivindicações de parceiros/auditoria ou ações judiciais potenciais.

O ocupante do cargo adere às regras de H3SE:

  • Estar em constante alinhamento com as regras da empresa H3SE, Procedimentos, Instruções e legislação aplicável.
  • Tomar as medidas necessárias para evitar ameaças imediatas de perigo. Exercer cautela conforme necessário para evitar perigo para pessoas e instalações ou evitar poluição.
  • Participar ativamente de reuniões, sessões de treinamento e exercícios de H3SE e cooperar ativamente na execução de planos de H3SE.

Requisitos:

  • Graduação em Economia ou Gestão e Cadeia de Suprimentos.
  • Mínimo de 6-7 anos (mínimo de 2 anos em domínio de contratos técnicos) com exposição em operações.
  • Nível intermediário em competências técnicas de compras exigido.
  • Certificação avançada em ferramentas de C&P exigida.
  • Bom domínio do idioma inglês e português.
  • Gestão avançada, Relações Humanas avançadas, Solução de Problemas e Planejamento / Organização / Coordenação / Controle, conhecimento e compreensão geral de questões comerciais, legais e de seguros que afetam a empresa em geral. Orientado para o cliente, habilidades intermediárias de negociação.
  • Boas habilidades de comunicação, organização, capacidade de assumir carga de trabalho e trabalhar sob pressão, capaz de trabalhar em um ambiente multicultural e multifuncional.

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Para se candidatar a esta vaga visite totalenergies.avature.net.

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