Vaga Para Chefe da Secretaria Geral (m/f)

Anúncio de Vaga

Chefe da Secretaria Geral

Local: Maputo
Reporte: Administrador Delegado (CEO)

Principais Responsabilidades

• Coordenar e supervisionar a Secretaria Geral, Recepção e Expediente;
• Assegurar o apoio administrativo e executivo à Comissão Executiva;
• Organizar reuniões executivas, preparar agendas, actas e documentação de suporte;
• Gerir o sistema de gestão documental, garantindo a correcta classificação, arquivo e rastreabilidade dos documentos;
• Promover a digitalização e optimização dos processos documentais;
• Coordenar a recepção, registo e distribuição da correspondência institucional;
• Garantir elevados padrões de atendimento a clientes, parceiros e visitantes;
• Apoiar a organização de eventos corporativos e reuniões estratégicas;
• Assegurar a confidencialidade da informação institucional e apoiar os processos de governação corporativa;
• Colaborar nas auditorias internas e externas sempre que necessário;
• Garantir que as decisões executivas são devidamente documentadas e arquivadas;
• Assegurar a integridade e rastreabilidade dos registos institucionais;
• Promover a melhoria contínua e a modernização dos processos administrativos.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão, Direito, Administração Executiva, Comunicação ou área afim;
• Mínimo de 5 anos de experiência comprovada em funções de Secretariado Executivo ou apoio à Administração;
• Experiência mínima de 2 anos na coordenação de equipas administrativas ou de secretariado;
• Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
• Conhecimentos de sistemas de gestão documental;
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em Português e Inglês.

Competências

• Liderança e coordenação de equipas;
• Organização e planeamento;
• Gestão eficiente de prioridades e multitarefa;
• Comunicação institucional clara e profissional;
• Capacidade de antecipação e resolução de problemas;
• Inteligência emocional e postura institucional;
• Elevado sentido de confidencialidade, ética e rigor profissional;
• Capacidade de coordenação interdepartamental;
• Forte capacidade de gestão documental e administrativa;
• Orientação para resultados e melhoria contínua.

Candidaturas

Os candidatos interessados deverão submeter:

• Carta de apresentação;
• Curriculum Vitae actualizado;
• Certificados de habilitações e outros certificados relevantes.

As candidaturas deverão ser enviadas até ao dia 20 de Julho de 2026, para o seguinte endereço electrónico: rh.recrutamento@indicoseguros.co.mz, indicando no assunto “Candidatura – Chefe da Secretaria Geral”.

Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

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