Descrição da Vaga

A Associação para o Desenvolvimento Cultural Kulungwana pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um(a) Auxiliar Administrativo(a) para Maputo.

O (A) auxiliar administrativo(a) é fundamental para o bom funcionamento do Xiquitsi, realizando o suporte operacional, organização de documentos, atendimento aos alunos/encarregados e controlo de rotinas (financeira, RH, logística). Para além destas actividades poderá organizar agendas e arquivos, emitindo relatórios para aumentar a eficiência do Xiquitsi. O perfil exige organização, comunicação clara e domínio de ferramentas de escritório, com ensino médio ou cursos técnicos.

Descrição do Cargo

Cargo: O (A) auxiliar administrativo(a)
Data: 01 de Junho de 2026
Nível académico: Médio ou equivalente
Local: Maputo – Moçambique
Responde a: Assistente administrativo Xiquitsi
Tipo de contracto: Prazo certo
Supervisor: Assistente administrativa Kulungwana
Duração do contrato: 2 anos
Período laboral: 40 horas laborais semanais, flexíveis de acordo com os programas pré-definidos

Responsabilidades Principais

O (A) auxiliar administrativo(a) exerce várias tarefas de apoio logístico, administrativo e deprocurement do Xiquitsi, reporta a Directora do Programa e presta contas semanal, ao assistente de administração do Xiquitsi.
As principais tarefas, em coordenação com o assistente administrativo do Xiquitsi:
Apoiar na preparação e gestão do plano de actividades do Programa Xiquitsi;
Prestar apoio geral, nomeadamente a recepção de correspondência, chamadas telefónicas e documentação;
Responder a pedidos de informação e de documentação assegurando um elevado nível de profissionalismo, tacto, discrição e confidencialidade;
Redigir correspondência e outra documentação inicial, bem como lavrar actas de reuniões;
Gerir documentos electrónicos e em papel (listas de contactos, correspondência, fotocopias, digitalização de documentos, classificação e arquivo;
Dar suporte na preparação e composição de diversos relatórios de actividades, progresso e avaliação;
Preparar e enviar ao sector de administração e finanças os mapas de presenças dos bolseiros, corpo docente e staff de apoio, depois de homologados pela directora do Programa Xiquitsi;
Registar as entradas e saídas de instrumentos em coordenação com a área que superintende a logística e produção;
Articular com o senhorio/os responsáveis dos imóveis em uso pelo Programa Xiquitsi;
Fazer procurement e aquisições de acordo com as regras da Kulungwana e em coordenação com o sector de administração e finanças;
Manter os arquivos classificados e actualizados;
Prestar assistência ao “staff” e alunos do Programa Xiquitsi nas suas viagens no âmbito do Programa Xiquitsi;
Receber e encaminhar os visitantes, pais e encarregados de educação do Programa Xiquitsi;
Controlar o cadastro individual dos alunos, bolseiros, monitores e candidatos à admissão;
Manutenção de um inventário actualizado de todos os instrumentos e equipamentos do projecto, mostrando a localização, usuário;
Realizar quaisquer outras actividades administrativas que lhe forem definidas ou atribuídas pela Directora do Xiquitsi ou quem esta delegar.

Perfil do Ocupante

Experiência e Capacidades Técnicas
Certificado de conclusão da 12 classe ou Técnico médio;
Mínimo de 3 anos de experiência em administração;
O conhecimento de boas práticas de gestão será uma vantagem;
Conhecimento excelente de programas informáticos na óptica do utilizador particularmente, Excel & Word (MS Office em geral);
Excelente planificação de tarefas, habilidades, organizacionais e estabelecimento de prioridades;
Capacidade de executar tarefas cumprindo os prazos;
Capacidade de trabalhar sob pressão;
Habilidades interpessoais;
Capacidade de trabalhar em equipa;
Capacidade de comunicação em língua Portuguesa (oral e escrita);
Honesto(a), diligente, comprometido, proactivo.