Descrição da Vaga

A GRH Holding pretende recrutar um(a) Assistente Pessoal para prestar apoio executivo, administrativo e estratégico ao CEO, assegurando uma gestão eficiente da agenda, comunicações, informação e actividades Institucionais, contribuindo para a produtividade, eficácia e tomada de decisão da direcção executiva.

Localização: Maputo | Ref.: GRHH302

Resumo das Principais Responsabilidades

Gerir agenda do CEO;
Organizar prioridades diárias e acompanhar prazos críticos;
Coordenar marcações com clientes, parceiros, reguladores e entidades governamentais;
Assegurar o controlo de compromissos estratégicos da direcção executiva;
Preparar relatórios, propostas, apresentações executivas e documentos estratégicos;
Organizar e manter actualizado o arquivo físico e digital do CEO;
Garantir a confidencialidade e segurança da informação tratada;
Controlar documentação submetida a assinatura do CEO;
Actuar como ponto de contacto entre o CEO e as diferentes direcções do Grupo;
Preparar briefings executivos antes de reuniões estratégicas;
Elaborar dashboards, gráficos e documentos de apoio executivo;
Gerir e actualizar os perfis profissionais do CEO nas redes sociais Institucionais;
Apoiar a produção de conteúdos para LinkedIn, Facebook, Instagram e outras plataformas definidas pela organização;
Gerir processo de obtenção e renovação de vistos, autorização de viagens, seguros de viagem e demais requisitos migratórios;
Reservar passagens aéreas, alojamento, transporte terrestre, salas de reunião e demais serviços logísticos;
Monitorizar alterações de voos, reservas e agendas;
Identificar oportunidades de melhoria dos processos administrativos do gabinete executivo;
Executar outras actividades compatíveis com a natureza da função e determinadas pelo CEO.

Requisitos

Licenciatura em Administração de empresas, Gestão, Secretariado executivo, Relações internacionais, Comunicação, Marketing ou áreas afins;
Formação complementar em protocolo, Secretariado executivo ou Gestão executiva será considerada uma vantagem;
Experiência mínima de 5 anos em funções de Assistente Pessoal ou Secretariado Executivo de alta direcção;
Experiência na preparação de apresentações executivas e documentação estratégica;
Experiência na gestão de redes sociais Institucionais e comunicação executiva será valorizada;
Fluência na língua portuguesa e inglesa.