Fundação AVSI
Garantir a gestão segura, eficiente e transparente dos fundos da Organização, movimentados através da conta institucional M-Pesa.
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*Oportunidade de parceiro externo. Verificação gratuita.
Main tasks and responsibilities
- Receber pedidos de pagamento devidamente autorizados;
- Verificar a disponibilidade de saldo antes de efectuar qualquer pagamento;
- Confirmar os dados do beneficiário (nome, documento de identificação e número correcto);
- Processar os pagamentos exclusivamente para fins aprovados;
- Guardar e arquivar todos os comprovativos electrónicos das transacções;
- Manter um registo actualizado de todas as operações (data, valor, beneficiário, finalidade e código da transacção);
- Garantir o anexo de todos os comprovativos de pagamentos;
- Proceder à reconciliação regular entre o saldo da conta M-Pesa e os registos financeiros da Organização.
Essential Requirements
- Nível de Técnico, Médio ou Licenciatura em contabilidade, obtida numa instituição de ensino de reputado mérito;
- Domínio das ferramentas do MS-Office (Excel e Word);
- Conhecimentos da língua inglesa falado e escrito (nível básico/intermédio);
- Experiência mínima de dois (2) anos de trabalho em ambientes multiculturais e em lidar com crianças, adolescentes e cuidadores, preferencialmente numa ONG;
Required skills and experiences
- Responder pela gestão dos procedimentos de pagamento garantindo o cumprimento dos procedimentos internos estabelecidos pelo Manual Operativo da AVSI;
- Realizar a arquivação dos processos de pagamento, de acordo com as regras e procedimentos da organização;
- Realizar aos pagamentos na plataforma M-Pesa;
- Executar outras tarefas necessárias relacionadas com a função e solicitadas pelos Supervisores.
- Respeitar e cumprir com todas as regras de Procurment e logísticas da AVSI;
- Participar nas reuniões administrativas, reunião geral semanal e qualquer outro evento quando solicitado;
- Participar no processo de avaliação de meio termo e final (anual) previsto pela AVSI como avaliado;
- Colaborar para o bom funcionamento da estrutura da AVSI no País ou na área de trabalho específica.;
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e proactiva;
- Capacidade e disposição para viajar regularmente para o campo;
- Boa capacidade de organização e planificação, e flexibilidade;
- Elevado grau de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão;
- Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
- Espírito de equipa, com boa capacidade de relacionamento e comunicação;
- Identificação com os princípios metodológicos e valores da AVSI;
- Disponibilidade imediata.
Prazo: Até 25 de Abril de 2026
A AVSI aplica no processo de selecção o princípio da inclusão e da não discriminação, garantindo igualdade de oportunidades independentemente de sexo, idade, etnia, nacionalidade, orientação sexual, identidade de género, estado civil, crença religiosa, deficiência e pertença a categorias protegidas.
A AVSI reserva-se ao direito de solicitar aos empregadores anteriores informações relativas a eventuais litígios, problemáticas, investigações ou medidas disciplinares relacionadas com o Safeguarding (Protecção), bem como de exigir do candidato a apresentação dos seus antecedentes criminais e cíveis, com o objectivo de avaliar a idoneidade profissional para o exercício de funções que impliquem contacto com pessoas vulneráveis, incluindo menores e adultos.
Para se candidatar a esta vaga visite www.avsi.org.