Vaga Para Assistente de Projecto (m/f)

A SAVE THE CHILDREN INTERNACIONAL (SCI), uma organização humanitária sem fins lucrativos com seu enfoque virado ao bem-estar da criança, está a recrutar candidatos para a vaga abaixo mencionada: Assistente de Projecto

OBJETIVO DA FUNÇÃO:

A Save the Children (SCI) está à procura de um Assistente de Projecto para a Actividade de Segurança e Resiliência Alimentar (Okhokelamo ni Solha) de cinco anos financiada pela USAID/BHA em Moçambique (Outubro de 2022 a Setembro de 2027). O programa visa apoiar os agregados familiares e as comunidades a melhorar a nutrição das crianças com menos de 2 anos de idade e a reforçar a segurança alimentar e nutricional e a resiliência dos agregados familiares vulneráveis.

O Assistente do Projecto será responsável por fornecer apoio na comunicação e processos administrativos ao pessoal técnico sénior do projecto baseado em Quelimane para facilitar as tarefas do dia-a-dia, incluindo preparativos para reuniões e eventos, preenchimento e impressão de vários documentos, gestão de e-mails e outras comunicações, seguimento aos processos com a equipe de operações, e gerir arquivos de escritório.

A posição será baseada no escritório provincial em Quelimane e poderá ser necessário deslocar-se aos quatro escritórios distritais do projecto (Alto Molocue, Mulevala, Ile e Mocuba) para prestar apoio em reuniões, actividades e formações importantes.

No caso de uma emergência humanitária, espera-se que o titular do cargo trabalhe fora do perfil e função normal e possa variar o horário de trabalho conforme necessário.

PRINCIPAIS ÁREAS DE RESPONSABILIDADE:

O Assistente de Projecto fornecerá diversas formas de apoio em tarefas de comunicação administrativas à equipa técnica sénior baseada em Quelimane. Algumas tarefas ilustrativas incluirão o seguinte:

• Preencher a documentação relativa a autorizações de viagem e relatórios de viagem, incluindo reconciliação financeira com a equipe financeira após a viagem da equipe
• Planear e facilitar as comunicações em preparações para actividades e eventos nos distritos e em Quelimane
• Organizar toda a papelada, materiais e logística para oficinas, actividades e eventos
• Fazer actas de reuniões e distribuí-las para correcções e finalização
• Dar seguimento à equipe de operações do projecto, especialmente em torno de requisições de compra e contacto com os fornecedores
• Manter comunicações com o governo e outras partes interessadas
• Fazer a impressão, circulação e arquivamento de documentos
• Manter arquivo electrónico de documentos importantes
• Outras actividades relacionadas mediante solicitação

Geralmente:

Cumprir as políticas e práticas da Save the Children no que diz respeito à protecção infantil, código de conduta, saúde e segurança, igualdade de oportunidades e outras políticas e procedimentos relevantes

EM CASO DE EMERGÊNCIA

• Promover os direitos das crianças, contribuindo para o seu bem-estar e protecção em situações de emergência, guiados pelos princípios humanitários e código de conduta da Save the Children
• Estar preparado para apoiar as intervenções da Save the Children em resposta a emergências e poder ser atribuído a qualquer província do país
• Desenvolver qualquer actividade solicitada pelos gestores de linha

PROTEÇÃO DA CRIANÇA

Comporte-se em relação às crianças de uma forma que reflicta o Código de Conduta e a Política de Salvaguarda.
Certifique-se de que a equipe do programa está a fornecer a todos os beneficiários informações verbais ou escritas contínuas e apropriadas à idade em idiomas relevantes sobre a Política de Salvaguarda da Criança da Save the Children e o Código de Conduta.
Certifique-se de que as actividades infantis sejam seguras para as crianças e que todas as medidas sejam tomadas para garantir sua participação significativa e segura.

Marcado como: Save the Children Moçambique