Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

OBJETIVOS DO PROGRAMA

A missão do Programa de Emergências de Saúde da OMS (O Programa) é ajudar os países e coordenar a ação internacional para prevenir, preparar, detectar, responder rapidamente e se recuperar de surtos e emergências.

DESCRIÇÃO DOS DEVERES

•  Fornecer suporte operacional para o funcionamento diário do subescritório nas áreas de preparação e monitoramento de orçamento, transações financeiras, planejamento de transporte, gerenciamento de ativos e manutenção do escritório. Administrar o E-Imprest.
• Garantir a implementação adequada de procedimentos financeiros, sistemas e controles internos de acordo com as instruções do GSM e as regras da OMS.
• Selecionar e inserir dados de vários documentos, garantir a precisão dos cálculos e anexar as faturas e recibos de pagamentos necessários e autorizações de pagamento;
• Processar as faturas dos fornecedores e monitorar todas as solicitações de pagamento, garantindo que todos os documentos de suporte (faturas, contratos, atos de aceitação , entre outros) são anexados e devidamente assinados, carimbados e de acordo com a delegação de poderes, antes de qualquer pagamento;
• Acompanhar os encargos financeiros não liquidados e garantir que os pedidos de compra sejam fechados no prazo;Acompanhar o Global Service Center (GSC) em todos os pagamentos devidos a fornecedores;
• Verificação de transações financeiras e status de relatórios, como relatórios de Cooperação Financeira Direta (DFC) e Implementação Direta (DI), bem como reclamações de viagens, para garantir a precisão e conformidade com as regras e regulamentos financeiros e o manual da Organização e procedimentos operacionais;
• Organizar a preparação administrativa de reuniões internas e externas, incluindo a preparação elaboração de planos de negócios em GSM, cartas-convite, estimativas de custos e solicitações de viagens;
• Auxiliar na preparação de documentos; envio de materiais e ligação com os participantes e outros envolvidos;
• Desempenhar quaisquer outras funções que lhe sejam atribuídas pelo seu superior hierárquico.

 QUALIFICAÇÕES REQUERIDAS

Educação

Essencial: Ensino médio completo

Desejável: Um diploma universitário em administração de empresas, contabilidade, gerenciamento de programas ou humanidades

 Experiência

Essencial: Cinco anos de experiência nas áreas de Finanças e Administração em uma Agência do Sistema ONU ou/e instituição pública ou privada reconhecida.

Desejável: Experiência em um sistema de agência das Nações Unidas ou outra organização internacional ou multilateral seria uma vantagem

 Habilidades

•  Capacidade de planejar, organizar, coordenar e usar insumos de múltiplas fontes;
• Capacidade de expressar ideias de forma clara e concisa, tanto oralmente quanto por escrito;
• Capacidade de conceituar e executar tarefas sem muita supervisão;
• Capacidade de fornecer relatórios de análise financeira usando software apropriado;
• Capacidade de interpretar regras e regulamentos financeiros; e a capacidade de criar e manter relações de trabalho eficazes com pessoas de diferentes nacionalidades e culturas.

 Competências da OMS

•  Trabalho em equipe
•  Respeitar e promover as diferenças individuais e culturais
•  Comunicação
•  Produzir resultados

 Uso de habilidades linguísticas

Essencial: Conhecimento intermediário de inglês.

Desejável: Conhecimento iniciante da língua portuguesa.

 REMUNERAÇÃO

A OMS oferece aos funcionários da categoria de Serviços Gerais um atraente pacote de remuneração, que para o cargo acima inclui um salário base líquido anual a partir de USD (sujeito a deduções obrigatórias para contribuições previdenciárias e seguro saúde, conforme aplicável) e 30 dias de férias anuais.

Validade: 02 de Abril de 2023

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