Vaga Para Assistente de Direcção (m/f)

O Lycée Français International Gustave Eiffel, instituição de direito privado, com autonomia jurídica, administrativa e financeira, pretende recrutar:

1 (um/a) Assistente de Direcção (código ADIR 2022). 

 

Requisitos:

• Licenciatura em Administração ou áreas afins;
• C1 em Português e Francês; e B2 em Inglês;
• Conhecimento do funcionamento da administração e organização escolar;
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint…);
• Capacidade de aprendizagem rápida no uso das plataformas MAGE, PRONOTE e EDUKA.

 

Principais responsabilidades:

Secretariado de direcção:

– Acolhimento do público;

– Classificação e arquivo de documentos;

– Gestão do correio e da agenda do Director;

– Tradução e difusão de informações da escola;

– Tarefas de secretariado do Conselho de Administração.

Secretariado escolar:

– Gestão e seguimento dos procedimentos de inscrição e de transferência de alunos;

– Comunicação com as famílias desde a inscrição à integração dos alunos na escola;

– Gestão dos processos dos alunos e das famílias no EDUKA;

– Inscrição dos alunos nos exames nacionais;

– Organização da orientação escolar, dos conselhos de classe e das visitas de estudo.

 

Outras responsabilidades:

– Organização dos eventos anuais da escola;

– Preparação dos processos electivos da escola.

 

Qualidades requeridas:

• Qualidades organizacionais e redacionais;
• Rigor, exigência, discrição e confidencialidade no trabalho;
• Capacidade de comunicação, sentido de contacto e de diplomacia;
• Capacidade de adaptação e de antecipação: gestão de urgências e prioridades, planificação das actividades e seguimento dos dossiers;
• Disponibilidade e flexibilidade horária;
• Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão.

 

Processo de Candidatura

Os interessados deverão enviar o dossier de candidatura (CV, carta de manifestação de interesse [em francês ou inglês) e diplomas e/ou certificados), com o código ADIR 2022, para efm.candidatures@lge.co.mz até ao dia 4 de Março de 2022.

 

O(a)s candidato(a)s seleccionados serão convocado(a)s para entrevista.

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