- A Atittude está a recrutar para o seu quadro de pessoal um/a Assistente Administrativo
RESPONSABILIDADES
- Recepção, atendimento e acompanhamento de clientes, fornecedores e visitas no geral
- Recepção, atendimento e encaminhamento de emails
- Recepção e encaminhamento de chamadas e fax
- Recepção protocolo e encaminhamento de documentos para os respetivos sectores
- Gestão e controlo do economato, controle de entradas, saídas e stocks mínimos que assegurem o bom funcionamento da Empresa
- Manter o espaço da recepção limpo e organizado, incluindo as respectivas pastas, emails e arquivos
- Introdução e gestão de mapas de controle de viaturas, segurança, combustiveis, e outros dados conforme solicitado
- Coordenar e gerir o expediente de todos departamentos
- Criar, garantir e manter base de dados de clientes, Empresas, instituições e colaboradores
- Efectuar chamadas pertinentes a pedido dos colaboradores
- Elaborar textos profissionais, especializados e outros documentos oficiais
- Transcrever ditados, discursos, conferências, palestras, actas, etc.
- Agendamento de Viagens (voos, hotéis)
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REQUISITOS
- Experiência minima de 2 anos
- Idade compreendida entre 20 a 30 anos
- Proficiencia em informática: MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Fluéncia em português e ingles
- Forte espirito de equipa e cooperação
- Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e comunicação
- Formação em secretariado executivo
Processo de candidatura
Envie a sua candidatura para o seguinte endereço electrónico: candidaturas@atittude.hr
Nacionalidade Moçcambicana
Validade: 30 de Maio de 2021
Local: Maputo