Vaga Para Assistente Administrativo

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Instituição: Enabel

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Em Moçambique, através do portfólio de cooperação 2023-2028, a Enabel visa apoiar o país a alcançar seu caminho de desenvolvimento de baixo carbono, justo e inclusivo e transição energética, promovendo uma abordagem integrada multistakeholder com base nas necessidades locais, prioridades nacionais e tendências globais .

Face às necessidades futuras para um maior desenvolvimento das suas actividades, a Enabel encontra-se neste momento à procura de um (m/f/x) Auxiliar Administrativo.

Descrição do trabalho

O Auxiliar administrativo por um lado é responsável pela receção e apoio ao secretariado e por outro dá apoio logístico à gestão do escritório de forma a garantir um ambiente de trabalho em que os colaboradores se possam concentrar no cerne das suas funções.

O escopo das atividades inclui, mas não está limitado a:

  • Desempenhar diversas tarefas administrativas como a elaboração de cartas, gerir a recepção do escritório, receber visitas, processar chamadas telefónicas e gerir toda a comunicação oficial de forma a garantir um apoio eficaz à respectiva intervenção.
  • Organizar reuniões ou eventos internos e externos, coordenando toda a logística relacionada para garantir o bom andamento das reuniões.
  • Organizar missões/viagens nacionais e internacionais elaborando ordens de missão, gerindo reservas de hotéis e voos e toda a logística para permitir que os colegas desempenhem o seu trabalho mesmo fora do seu local de trabalho habitual.
  • Gerenciar suprimentos de escritório para garantir que eles estejam prontamente disponíveis quando necessário e sejam usados com eficiência.
  • Certifique-se de que toda a correspondência e documentos relevantes necessários para o negócio/unidade sejam arquivados e mantidos digitalmente e em cópia impressa para que supervisores e colegas de trabalho acessem rapidamente as informações procuradas.

Seu perfil

Qualificações requeridas.

  • Graduação em administração ou áreas afins

Experiência Necessária:

  • Mínimo de 3 anos de experiência relevante na gestão de tarefas administrativas.
  • Experiência de trabalho com organizações bilaterais ou multilaterais é um ativo adicional;
  • Experiência de trabalho no domínio do desenvolvimento (internacional), é uma mais valia

Habilidades e conhecimentos necessários.

  • Muito boas habilidades de comunicação
  • Capacidade comprovada de exercer um alto nível de integridade no manuseio dos recursos financeiros e físicos da organização.
  • Capacidade de trabalhar e facilmente se adaptar em um ambiente multissetorial e multicultural.
  • Alfabetização informática (suíte MS Office incluindo Outlook, Word, Excel) é essencial.
  • Proficiência em inglês e português é essencial (escrito e falado)

 

Oferecemos-lhe

  • Contrato de dois anos (renovável)– contrato local de acordo com a lei laboral moçambicana ou está incluído na reserva de recrutamento por um período de 3 anos.
  • Uma experiência de trabalho fascinante em um ambiente internacional.
  • Um pacote salarial que compreende o salário bruto mensal, de acordo com as nossas tabelas salariais (Classe 3) e Seguro de Saúde.

Você está interessado?

Candidate-se até 18/04/2023, aqui e inclua a sua carta de candidatura e CV atualizado.

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Para se candidatar a esta vaga visite jobs.enabel.be.

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