Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

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Instituição: Royal HaskoningDHV

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Reportando-se ao Administrador do Escritório, as principais responsabilidades e principais resultados da função de Assistente Administrativo principalmente, auxiliar em uma variedade de tarefas de secretariado, escritório e recepcionista, como a seguir;

 

  • Recebendo e fazendo chamadas;
  • Receber e enviar cartas;
  • Manter um serviço de recepção eficiente; cumprimentando clientes, levando mensagens
  • Receber e encaminhar clientes internos e externos em conformidade com os procedimentos internos da empresa;
  • Controla a entrada e saída de visitantes;
  • Gestão de Sala de Conferências;
  • Prestar assistência pessoal ao Diretor;
  • Agende compromissos e mantenha calendários;
  • Agendar e coordenar reuniões de equipe e outras;
  • Desempenhar outras funções administrativas, como encadernação, fotocópia, digitalização, etc;
  • Gestão do arquivo digital e físico;
  • Controlar o estoque de suprimentos de escritório e mantimentos e comprar suprimentos de escritório e mantimentos;

 

Qualificação Mínima:

Certificado de ensino médio (12ª série), certificado de secretariado, com 2 anos de experiência profissional.

 

 Conhecimento e habilidades necessárias:

  • Fluente em português e inglês;
  •  Bons conhecimentos de alfabetização, numeramento e TI;
  •  Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.

 

Habilidades interpessoais;

  • Alto senso de responsabilidade e comprometimento com os objetivos da empresa;
  • Experiência e suporte com Digital Way and Working;
  • Um jogador de equipe enérgico e entusiasmado que está preparado para trabalhar em todas as unidades de negócios da Empresa.

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Para se candidatar a esta vaga visite global.royalhaskoningdhv.com.

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