Estagiário de Administração e Logistica

A Helen Keller Intl pretende contratar para os seus escritórios em Maputo, 1(um/a) Estagiário(a) de Administração e Logística.

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OBJECTIVO DA POSIÇÃO

Prestar apoio administrativo eficaz e profissional, que responda devidamente aos serviços solicitados incluindo a reserva de hoteis, conservação dos bens do escritório, e contribuir para a optimização dos processos operacionais, em estreita observância das normas e regulamentos da Helen Keller e dar suporte em todos assuntos administrativos inerentes ao trabalho de recepcionista, realizar tarefas gerais de secretariado,

Responsabilidades

• Receber e encaminhar toda a documentação relacionada com correspondências, facturas e despesas do escritório
• Receber e encaminhar visitas
• Auxiliar na elaboração de qualquer documento administrativo
• Apoiar e zelar pela aparência geral do escritório
• Efectuar/receber chamadas e anotar e transmitir recados
• Auxiliar no arquivo adequado dos documentos administrativos do escritório
• Apoiar na reserva de acomodação para visitas
• Auxiliar na elaboração de acordos de prestação de serviços para aprovação.
• Auxiliar na preparação de processos para o pagamento de provedores de serviço e apoiar no controlo dos pagamentos( agua, energia, internet …)
• Auxiliar na requisição e aquisição de todos os consumíveis do escritório no geral e apoiar na gestão adequada de qualquer estoque da Helen Keller Int.
• Participar e auxiliar no agendamento e organização de qualquer evento da Helen Keller
• Apoiar na organização de viagens dos colaboradores;
• Manter uma lista de contactos da HKI
• Apoiar os diversos departamentos no arquivos de documentos de acordo com as solicitações
• Apoiar na verificação, arquivo dos documentos de todos os veículos da organização
• Auxiliar em quaisquer problemas de segurança a serem abordados e de maneira oportuna

Qualificações Académicas

• Licenciatura em Administração/Gestão de Empresas, Administração Publica ou qualquer área afim

Experiências e Competencias

• Experiência como assistente administrativo & Logistico constitui vantagem
• Conhecimento de procedimentos de gestão de escritório
• Domínio da língua inglesa (falado e escrito)
• Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras, scan etc
• Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint)
• Excelentes habilidades de gestão de tempo e capacidade de priorizar o trabalho
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Familiaridade com elaboração de base de dados de currículo

Como se candidatar

Os candidatos interessados deverão enviar os seus CVs e carta de motivação para o Email: MZ-Recruitment@hki.org Deverão portanto indicar no Assunto a posição a que se candidatam. O prazo para submissão de candidaturas é 03 de Fevereiro de 2025

Marcado como: Helen Keller International