Este papel desempenha um papel fundamental na gestão eficaz das operações diárias e administrativas da empresa. O/A candidato(a) ideal será responsável por várias tarefas essenciais, desde o controle de subscrições de serviços com clientes até o tratamento de expedientes.

Responsabilidades

Atender clientes, fornecedores e visitantes, e tratar expedientes diários (correspondências, e-mails e chamadas telefónicas), direcionando-os adequadamente;
Gerir agendas, marcação de reuniões e organização de eventos internos;
Controlar subscrições de serviços e gerir/monitorizar a conta corrente de clientes, mantendo o respectivo cadastro actualizado;
Efectuar reconciliação bancária e gerir o fluxo de caixa, mantendo registos precisos de entradas e saídas financeiras;
Gerar facturas e recibos no sistema interno de acordo com os serviços prestados, e lançar os respectivos pagamentos de clientes;
Realizar cobranças aos clientes de forma profissional e eficiente, garantindo o pagamento dentro dos prazos estabelecidos;
Classificar, lançar e registar documentos contabilísticos, incluindo recibos, notas de débito, comprovativos de pagamento e demais documentação de suporte;
Apoiar na gestão e controlo do material de escritório, incluindo pedidos de aquisição de bens e serviços administrativos;
Organizar e arquivar documentos administrativos e financeiros, e elaborar/rever cartas, relatórios, memorandos, contratos e outros documentos;
Apoiar actividades de Recursos Humanos (gestão documental e acompanhamento de processos internos) e executar outras tarefas inerentes à função, conforme orientação.

Requisitos:

Técnico Médio nas seguintes áreas: Administração, Gestão, Contabilidade, Recursos Humanos, Secretariado ou áreas afins;
Experiência profissional comprovada (mín. 1-2 anos) como Assistente Administrativo(a) ou em função administrativa/financeira similar;
Conhecimento de procedimentos administrativos e
princípios financeiros básicos
Proficiência em pacotes de produtividade Office (Word, Excel, Powerpoint e Outlook) e sistemas de gestão de relacionamento com clientes (CRM);