Vagas Para (06) Técnicos Administrativos (m/f)

A Universidade São Tomás de Moçambique (USTM) pretende contratar Técnicos Administrativos
4 VAGAS PARA SEDE – 1 VAGA PARA MACIA – 1 VAGA PARA XAI-XAI

REQUISITOS PARA A VAGA DE TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Formação Acadêmica:

• Ensino Médio completo (mínimo exigido);
• Cursos complementares na área adminis- trativa serão considerados um diferencial. Experiência:
• Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções administrativas;
• Vivência em rotinas de escritório, organização de documentos, atendimento ao público e suporte a sectores internos. Conhecimentos Técnicos:
• Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Noções de arquivamento, elaboração de relatórios e controle de correspondências. Habilidades Pessoais:
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e capacidade de trabalho em equipe;
• Discrição e ética profissional.

FUNÇÕES

• Organizar o arquivo de documentos do departamento (físico e electrónico), em pastas próprias e devidamente identificadas; Atendimento ao estudante e docente, e dar a devida atenção todo assunto que for abordado e encaminhar à coordenação do curso;
• Recepção e registo da entrega por parte dos docentes os exames, guias de correcção, actas e listas de presença dos estudantes nas avaliações;
• Protocolar e encaminhar os documentos aos respectivos destinatários;
• Auxiliar os Coordenadores e Docentes na organização das actividades e funciona- mento da faculdade;
• Requisitar, com conhecimento dos coorde- nadores o material de expediente;
• Apoiar no processo de inscrições e matri- culas semestrais;
• Transcrever os documentos das coordena- ções;
• Participar na preparação e organização das defesas de trabalhos de conclusão do curso;
• Desenvolver outras actividades de carácter similar sempre que for solicitado pelos su- perior hierárquicos.

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

• Carta dirigida ao Magnifico Reitor da USTM (assinada pelo/a interessada);
• Curriculum Vitae (assinado);
• Fotocópia autenticada do Bilhete de indentificação Civil;
• Nuit;
• Registo Criminal;
• Fotocópia autenticada do certificado do Habilitações Literários;
• Outros documentos que julgar convenientes.

Término das Candidatura:

Data: 12 de Maio de 2025 Horas: 16h:00

Local de Submissão das candidaturas

Sede: Secretaria Geral da USTM localizado na Av. Ahmed Sekou Touré, n° 610

Macia: Secretaria Geral da USTM da Macia, do campus Av. Ahmed Sekou Touré, no 610 localizado ao longo da Estrada Nacional N1, Quinto Bairro da Vila do Municipal, distrito de Bilene, provica de Gaza

Xai-Xai: Secretaria Geral da USTM localizado Campus da USTM-Xai-xai, rua da praia, PatriceLumumba

Marcado como: Universidade São Tomás de Moçambique (USTM)