Vaga Para Oficial de Procurement (m/f)

A FH está à procura de um Oficial de Procurement que ira apoiar a implementação de projectos através de conjunto de ações que permitem disponibilizar bens e serviços para o bom funcionamento dos programas, na quantidade e qualidade desejadas, no tempo oportuno, no local pretendido e a melhor preço, cumprindo com as Políticas de manual de procedimentos da FH e dos doadores, de acordo com os valores, visão e propósito da FH ASSOCIATION e mantendo os mais elevados padrões éticos.

O que irá fazer…

Como Oficial de Procurement, terá um papel essencial na gestão e otimização dos processos logísticos. Algumas das suas principais responsabilidades incluirão (esta não é uma lista exaustiva):

1. Garantir a aquisição de bens e serviços no mercado nacional e internacional, incluindo aconselhar os gestores de diferentes Programa na FHA Moçambique sobre matérias específicas de acordo com as normas do Manual de procedimentos em vigor e outros procedimentos dos doadores;
2. Realizar atividades de aquisição de bens e serviços de acordo com o plano de aquisições aprovado, conforme as especificações recebidas.
3. Monitorar a implementação de planos de compras para atender às necessidades dos projectos dentro dos limites orçamentais;
4. Preparar e atualizar os planos de aquisição de bens e serviços de acordo com a dinâmica e em função das necessidades expressas pelos diferentes utilizadores, atualizar constantemente o procurement tracker, para facilitar o seguimento dos processos pelos interessados;
5. Criar e manter devidamente organizados em versões eletrônicas e físicas arquivos e base de dados de todos os actos de contratação de bens e serviços adquiridos e facilitar a localização dos mesmos sempre que necessário;
6. Assegurar que o processo de seleção e contratação de fornecedores de bens e serviços, decorra de forma atempada, transparente e de acordo com as regras definidas no manual de procedimentos da FHA e sempre que possível, de acordo com as leis e regulamentos de compras governamentais;
7. Preparar e submeter processos de pagamento dos fornecedores após a Verificação da conformidade dos bens e serviços recebidos com as especificações do contrato ou ordem de compras.

Qualificações

• 12a Classe ou equivalente, sendo mais desejável Licenciatura nas área de administração e Logística Formação universitária superior em áreas correlatas à Supply Chain, como Administração de Empresas, Compras, entre outras.
• Pelo menos 3 anos na execução de actividades de logística e aprovisionamento, preferencialmente em ambientes de organizações não governamentais (ONGs)

Marcado como: Food for the Hungry (FH)