Vaga Para Oficial de Entrada de Dados – Gestão de Caso

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento – OCSIDA, é uma Organização Comunitária líder em campanhas de mobilização comunitária, com a sua sede Nacional na Província de Maputo, Distrito de Marracuene e com Delegação Provincial de Gaza na Cidade de Xai-Xai e com subdelegações Distritais em Chókwe, e Bilene-Macia, Limpopo, Chongoene, com o objectivo de promover o desenvolvimento comunitário através do combate a pobreza, intervenção em acções de Saúde Publica, Direitos Humanos, justiça social e Desenvolvimento da Primeira Infância.

Neste âmbito, a OCSIDA pretende recrutar para o seu quadro de pessoal (01) Oficial de entrada de dados GC baseado no Distrito de Chokwe.

Descrição da Posição

Descrição de cargo: Oficial de Entrada de Dados – Gestão de Caso

Supervisor: Coordenador Provincial de M&A

1 Principais Funções:

• Contribuir na elaboração e implementação dos planos de M&A do projecto;
• Contribuir na identificação de necessidades de elaboração ou ajustamento de instrumentos de gestão de dados;
• Assegurar o bom uso dos instrumentos de M&A pelos Supervisores, gestores de casos e facilitadores;
• Apoiar a organização na garantia da implementação do sistema de M&A;
• Providenciar apoio técnico e supervisão aos supervisores, gestores de caso líderes e gestores de casos na implementação de actividades de recolha e encaminhamento de dados;
• Realizar visitas de apoio técnico (AT) no campo aos supervisores, gestores de casos e facilitadores;
• Participar em encontros semanais dos gestores de casos sempre que possível;
• Assegurar o controlo da quantidade de fichas que cada gestor de casos /supervisor entrega;
• Assegurar que todas fichas são recolhidas dentro dos prazos estabelecidos;
• Assegurar que as fichas sejam devidamente revistas de acordo com o fluxo de dados estabelecido, antes de introdução na base de dados;
• Trabalhar em estreita coordenação com os supervisores na correção das inconsistências de dados;
• Monitorar o nível de prestação de serviços aos beneficiários e alertar ao supervisor sempre que necessário
• Fazer o lançamento dos dados mensais segundo os prazos estabelecidos no âmbito do Projecto;
• Criar um mecanismo de controlo de fichas lançadas e não lançadas;
• Elaborar relatórios de dados, incluindo tabelas e gráficos, e providenciar sempre que necessário a equipa técnica;
• Participar dos encontros de análise de dados ao nível do distrito;
• Realizar avaliação de qualidade de dados (DQA);
• Enviar dados à Coordenação da organização pelo menos dois dias antes do prazo estabelecido para o envio dos dados ao oficial sénior do projecto;
• Assegurar que os supervisores arquivem todas as fichas após o lançamento na base de dados, de acordo com o modelo de arquivo estabelecido;
• Promover encontros para discussão de casos ou problemas pontuais relacionados com qualidade de dados;
• Participar nos encontros relacionados a M&A do projecto, sempre que for pertinente;
• Reportar todos os casos de inobservância dos procedimentos à Coordenação da organização/projecto;
• Apoiar na preparação da documentação das lições aprendidas e melhores práticas em monitoria e avaliação, de acordo com as directrizes da USAID e do PEPFAR e;
• Manter uma relação profissional e respeitosa com os colegas e subvencionadas
• Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas.

2. Qualificações

• Ter feito no mínimo o Licenciatura em ciências socais, estatística ou outras áreas relevantes;
• Experiência de trabalho com Organizações de Base Comunitária;
• Experiência de supervisão de equipas;
• Experiência no uso de base de dados, e domínio de pacotes básicos do Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint), o conhecimento do SPSS e DHS2 será uma vantagem;
• Experiência de trabalho em projectos financiados pelo PEPFAR/USAID será um factor preferencial;
• Experiência de pelo menos 2 anos na área de estatística ou M&A em organizações similares com maior destaque para as áreas de HIV e SIDA, Protecção social e desenvolvimento comunitário;
• Boa capacidade de comunicação em língua Portuguesa;
• Habilidades de transmitir conhecimentos e capacidades às pessoas com nível de educação diversificada;
• Demonstrada Capacidade de trabalhar com pouca supervisão;
• Demonstrada Capacidade de trabalhar sob pressão fora de horas incluindo alguns finais de semanas e ou feriados;

Processo de Candidatura

Os Documentos devem ser submetidos num envelope selado no Escritório da OCSIDA em Xai Xai ou
no seguinte correio eletrónico: recrutamento@ocsida.org.mz

Endereço: Cidade de Xai- Xai, Koca Missava Unidade 2, Quarteirão G, perto de antiga EDM

Validade:  12/10/2022

Local: Xai-Xai – Gaza

Aviso Legal

A OCSIDA- Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento e são estritamente observados os princípios de ética, Integridade e transparência.

Marcado como: OCSIDA- Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento