Vaga Para Assistente de Recursos Humanos (m/f)

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) é uma organização não governamental, que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, Serviço Provincial de Saúde e Direção Provincial de Saúde Inhambane desde 2004, no apoio ao programa de Prevenção da Transmissão Vertical (PTV), Cuidados e Tratamento Antirretroviral (TARV), com o financiamento do Governo Americano (PEPFAR). A missão da Fundação é eliminar o HIV/SIDA a nível global nas crianças, jovens e famílias através da adopção de abordagens inovadoras de progressos na pesquisa, advocacia, prestação de serviços e fortalecimento de capacidades.

Como você lutará por uma geração sem SIDA?

O objectivo desta posição é de Apoiar a gestão dos recursos humanos da Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation para um pleno funcionamento do Departamento de Recursos Humanos da Fundação.

O Assistente de Recursos Humanos deve xecutar tarefas inerentes à administração dos recursos humanos. Será responsável pela inscrição do pessoal na segurança social, no plano de saúde e nas finanças (IRPS), actualização do arquivo interno, disseminação de comunicados internos do departamento, publicação de anúncios de vagas, marcação de entrevistas, elaboração e envio de correspondência externa do departamento.

Não há dois dias iguais na EGPAF, mas o que você pode esperar como responsabilidades?

• Auxiliar na gestão de administrativa de Recursos Humanos: contratação, indução, organização de arquivos individuais, cessação dos contratos de trabalho,
• Recolher e actualiza dados pessoais de cada trabalhador  para fins fiscais e calcular os impostos sobre o rendimento do trabalhador,
• Organização de Arquivos eletrónico e Físico,
• Arquivar advertências e repreensões nos processos individuais dos colaboradores,
• Manter e organizar os arquivos de documentação dos trabalhadores para fácil acesso; e assegurar a comunicação com instituições públicas,
• Comunicações sobre retiradas e inscrições dos trabalhadores no Seguro de Trabalho e Plano de Saúde,
• Recolher informações necessárias para a aplicação de medidas disciplinares, controlo das licenças de maternidade e doença,
• Apoiar na tramitação de Créditos para o Staff,
• Elaboração de Cartas diversas,
• Elabora o Plano de Férias,
• Elabora de Relação Nominal dos trabalhadores,
• Envios de documentos de saída,
• Controla os períodos probatórios dos trabalhadores,
• Prestar informações aos trabalhadores da instituição, a respeito de assuntos relacionados com as suas responsabilidades,
• Recolhe os mapas de efectividade dos Voluntários bem como dos Prestadores de Serviços
• Executar outras actividades conforme solicitação.

Para ter sucesso, você terá:

• Licenciatura em Recursos Humanos, Psicologia Organizacional, Administração ou áreas afins;
• Mínimo de 3 anos de experiência comprovada  em funções similares;
• Conhecimento de processos administrativos;
• Domínio da Lei do Trabalho;
• Capacidade de comunicação;
• Domínio (oral e escrito) da língua portuguesa;
• Habilidade em lidar com situações de conflito;
• Capacidade de gerir informações sigilosas.
• Cpapacidade de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;

Será uma mais valia se você tiver:

• Conhecimento de sistemas de gestão de Recursos Humanos;
• Domínio (oral e escrito) da língua inglesa;