Vaga Para Assistente de Direcção (m/f)

A CBE Southern Africa, está a recrutar um/a Assistente de Direcção para um de seus clientes baseado em Maputo, com objectivo de apoiar a gestão e os executivos da empresa em suas actividades diárias.

Requisitos

• Licenciatura em Administração, Direito ou áreas afins;
• Boas capacidades de organização;
• Domínio da língua portuguesa;
• Experiência mínima de 2 anos em funções similares.

Funções

• Fazer a gestão da agenda do Dirigente, de forma a organizar a par@cipação nas reuniões relevantes;
• Receber e encaminhar documentos diversos, internos e externos para a aprovação, e expedi-las para outros departamentos e para contactos externos de acordo com a natureza do documento;
• Elaborar actas de reuniões quando convocada, e circular de acordo com os procedimentos definidos;
• Verificar e controlar os despachos exarados sobre os documentos, de forma a monitorar o cumprimento dos prazos previstos;
• Domínio da Língua Portuguesa e conhecimento da inglesa;
• Organizar e manter atualizado o arquivo do Gabinete do Dirigente, através do arquivamento de documentos para facilitar consultas posteriores;
• Conhecimento sobre organização da informação, sistemas de classificação, bases de dados e ferramentas de pesquisa.
• Proficiência em tecnologias da informação;
• Capacidade de comunicar de forma clara e eficaz, interagir com usuários de diferentes idades e níveis de conhecimento.
• Proficiência em soUwares Excel, Primavera e outros;
• Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do serviço e orientação superior.

Vaga disponível até o dia 22-10-2024

Marcado como: CBE Southern Africa