PROHEALTH
A PROHEALTH é uma empresa moçambicana especializada na comercialização e distribuição de equipamentos médicos, fornecimento de medicamentos e prestação de serviços de consultoria e assistência técnica em saúde pública. Actuamos com o compromisso de fortalecer os sistemas de saúde, oferecendo soluções modernas, inovadoras, seguras e eficientes, dirigidas a instituições públicas, privadas e organizações que operam no sector da saúde.
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Com uma abordagem profissional, orientada para resultados e centrada na qualidade, a PROHEALTH dedica-se a garantir o acesso a tecnologias médicas de excelência, medicamentos essenciais e serviços especializados de consultoria e assistência técnica. Desta forma, contribuímos activamente para a melhoria da qualidade dos serviços de saúde e para o bem-estar das comunidades
No âmbito das suas operações, a PROHEALTH interage regularmente com diversas entidades externas, incluindo clientes, fornecedores, instituições financeiras, órgãos públicos e parceiros de desenvolvimento. Estas interacções exigem uma gestão eficiente, organizada e segura do expediente e da tramitação de documentos.
Neste contexto, a função de Assistente Administrativo é estratégica para a empresa, sendo responsável por assegurar a circulação adequada de documentação, coordenar processos administrativos internos e externos.
Objetivo do Cargo:
Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo a organização de processos, suporte à equipe e atendimento eficiente às demandas internas e externas, bem como supervisionar o desempenho do pessoal administrativo sob sua responsabilidade.
Principais Responsabilidades
- Recepção e atendimento telefônico e presencial; triagem de mensagens e encaminhamentos;
- Gestão de correspondências, arquivos físicos e digitais;
- Organização de agenda e apoio na marcação de reuniões, reservas e logística de eventos internos;
- Emissão, conferência e arquivamento de documentos (contratos, notas fiscais, relatórios);
- Controle de materiais de escritório e compras de suprimentos, incluindo cotação e acompanhamento de pedidos;
- Lançamentos e conciliações básicas em planilhas (controle de despesas, reembolsos, pagamentos a fornecedores quando aplicável);
- Apoio no processo de faturamento e envio/comunicação com clientes e fornecedores;
- Preparação de relatórios administrativos e compilação de informações para gestores;
- Suporte em processos de RH (registo de ponto, organização de documentos, auxílio em integração de novos colaboradores);
- Zelar pela ordem e organização do ambiente de trabalho e cumprimento de políticas internas;
- Supervisionar o pessoal administrativo, incluindo motoristas, estafetas e equipe de limpeza, garantindo eficiência, cumprimento de tarefas e padrões de conduta.
Qualificações e Requisitos:
- Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
- 1 a 2 anos em funções administrativas;
- Conhecimentos do Pacote Office (Excel, Word, Outlook); noções de contabilidade/fluxo financeiro são diferenciais.
Competências e Habilidades:
- Organização, proatividade e atenção a detalhes;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de priorizar tarefas e trabalhar sob pressão;
- Discrição e responsabilidade com informações confidenciais;
- Boa postura para atendimento ao público e trabalho em equipe;
- Liderança e capacidade de supervisionar e orientar colaboradores.
Integração e Treinamento
- Período de integração de 30 dias com acompanhamento do gestor.
- Treinamentos iniciais em procedimentos internos, sistemas e políticas de confidencialidade.
Candidatura:
Os candidatos interessados deverão submeter as candidaturas para o seguinte email: prohealth@prohealth.co.mz.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 25 de Abril de 2026.