Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

A EP Management Consultancy Services, empresa de Consultoria de Recursos Humanos, está a recrutar ASSISTENTE ADMINISTRATIVO altamente qualificado e experiente , para sede em Maputo, para um dos seus clientes – uma Organização Internacional ).

Funções ou responsabilidades:

• Gerenciar o trabalho diário administrativo, logístico e de gerenciamento de atividades no projeto sob as instruções do membro da equipe de supervisão da empresa
• Fornecer suporte à equipe, incluindo agendamento de reuniões, telefonemas, organização de viagens e coordenação de eventos
• Tarefas administrativas gerais, incluindo redação comunicações, gerenciamento de correspondências, atendimento ao cliente, preparação de relatórios e manutenção de sistemas de arquivamento apropriados
• Responsabilidades de gerenciamento de escritório, incluindo pedidos de suprimentos, solução de problemas de tecnologia e coordenação com fornecedores externos para serviços/reparos
• Fornecer suporte ao conselho de administração, incluindo agendamento de reuniões e distribuição de materiais do conselho
• Apoiar a avaliação do programa inserindo e resumindo o feedback do workshop
• Projetos especiais e outras tarefas conforme atribuídas
• Contribuir para a visibilidade da organização representando a empresa em eventos
• Trazer ideias de eventos, reuniões, etc. contribuir para o nosso esforço contínuo para compreender e apoiar as organizações sem fins lucrativos em Washington
• Promover a adesão às organizações sem fins lucrativos de Washington
• Apoiar o trabalho de defesa das organizações sem fins lucrativos de Washington
• Fornecer apoio, planeamento e documentação da rede.

Requisitos ou qualificações:

• Normalmente é necessário um diploma de bacharel ou uma qualificação equivalente em Administração de Empresas, Gestão ou áreas afins
• Habilidades eficazes de comunicação verbal e escrita em português e inglês para trabalhar eficientemente no projeto
• Proficiência em tarefas de administração de escritório, como contabilidade, agendamento, preenchimento de dados entrada e manutenção de registros são essenciais, incluindo o Microsoft Office 365 e experiência prática com procedimentos e sistemas administrativos
• Conhecimento básico de processos financeiros, como orçamento, controle de despesas e procedimentos de aquisição, e capacidade de auxiliar nas tarefas de administração financeira são fundamentais
• Capacidade gerenciar informações sensíveis com confidencialidade e discrição, mantendo a privacidade e a segurança dos dados e documentos relacionados ao projeto.

Validade: 21/06/2024

Marcado como: EP Management and Consultancy Service