Vaga Para Assistente Administrativo e Logistico (m/f)

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Instituição: Ecolog Moçambique

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A Ecolog Moçambique pretende recrutar e contractar, um(a) Assistente Administrativo e Logístico para Cabo Delgado.

DEVERES E RESPONSABILIDADES

Baseado(a) no escritório em Cabo-Delgado, sob supervisão do(a) Diretor geral, o(a) Assistente Administrativo e Logístico, irá desenvolver as seguintes atividades de suporte organizacional:

Secretariado:

  • Tramitar correspondência, ou seja, criar, receber, classificar, documentar, distribuir, arquivar e/ou expedir, a correspondência, cumprindo os procedimentos estabelecidos;
  • Preparar relatórios, formulários e planilhas, de acordo com orientação de seus superiores hierárquicos;
  • Fazer o atendimento de usuários e/ou fornecedores, e fazer o devido seguimento;
  • Dar suporte na programação, organização, realização e documentação de eventos e reuniões de trabalho;
  • Zelar pela organização do escritório, incluindo o bom funcionamento e utilização do equipamento utilizado;
  • Verificar os prazos estabelecidos e a localização dos vários processos administrativos;
  • Atualizar o cadastro dos funcionários e de fornecedores de bens e serviços;

Dar suporte na área de contabilidade e finanças incluindo: 

  • Apoiar na manutenção dos arquivos de Contabilidade, finanças e procurement;
  • Apoiar o pagamento das obrigações fiscais referentes ao escritório;
  • Cadastro de fornecedores e manter controle interno de arquivos.

Dar suporte logístico e de procurement:

  • Auxiliar sempre que necessário a expedição e/ou recebimentos de materiais e equipamentos;
  • Controlar execução de serviços gerais (água, energia, comunicação, limpeza, transporte, segurança);

 

COMPETÊNCIAS E EXPERIÊNCIA REQUERIDA

  • Qualificação em Administração, gestão de empresas ou outras áreas afins; 
  • Eexperiência de trabalho, pelo menos 2 anos na área de assistência administrativa (gestão dos recursos humanos, contabilidade e finanças)
  • Experiência comprovada na utilização do Microsoft Office, como Microsoft Word, Excel e PowerPoint;
  • Fluência na língua portuguesa tanto falada como escrita;
  • Fluência na língua inglesa (critério obrigatório)
  • Boa capacidade de relacionamento interpessoal e consciência e sensibilidade na gestão de ambientes multiculturais; 
  • Capacidade de guardar sigilo profissional e alto sentido de responsabilidade; 
  • Honestidade e boa integridade profissional. • Carta de condução e experiência em condução em carros manuais
  • Residente em Pemba

CANDIDATURA

Os interessados devem submeter sua candidatura para o seguinte email: HR.Mozambique@ecologinternational.com até dia 05 de fevereiro de 2024 .

Documentos a apresentar devem ser enviados em formato PDF, abaixo a lista

  • Carta de apresentação;
  • Curriculum Vitae (Incluir 3 referências profissionais);
  • Certificados de habilitações literárias;
  • Carta de condução de ligeiros Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados, será priorizado candidatos residentes na cidade de Pemba. 

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