Vaga Para Administrador(a) de Escritório (m/f)

Objetivo da função :

O(A) administrador(a) de escritório garantirá o bom funcionamento de nossos escritórios e contribuirá para impulsionar o crescimento sustentável. O(A) administrador(a) de escritório supervisiona todos os assuntos administrativos e é responsável pelas operações gerais de seu escritório, incluindo atividades e operações para garantir a eficiência e a conformidade com as políticas da empresa.

Principais responsabilidades :

• Monitorar e relatar com precisão as admissões, demissões e absenteísmo de contratados, atuando como elo entre a Região e o RH da Vodacom.
• Fornecer suporte administrativo direto conforme necessário, incluindo agendamento de compromissos, reuniões e eventos, manutenção de arquivos do escritório, envio de correspondências e encomendas.
• Gerenciar todos os aspectos do planejamento de espaço/infraestrutura (ex: mudanças, ampliações, alterações em estações de trabalho) e fornecer respostas, recursos e soluções quando solicitado.
• Supervisionar e manter as instalações e equipamentos do escritório para garantir seu funcionamento ininterrupto, identificar necessidades e adquirir suprimentos, gerenciar o relacionamento com fornecedores.
• Prestar apoio administrativo (incluindo visitas a tribunais) e reportar preocupações relacionadas com Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA), riscos e segurança ao departamento de Saúde, Segurança e Meio Ambiente e Segurança Corporativa.

O que procuramos em você :

• Formação em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Gestão de Operações ou áreas afins é desejável. Formação em secretariado será considerada uma vantagem.
• Experiência comprovada como administrador de escritório, assistente administrativo ou função similar.
• Conhecimentos básicos de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA).
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Confortável no manuseio de informações confidenciais.
• Habilidades de multitarefa e gestão de tempo, com capacidade de priorizar tarefas.
• Domínio de diversos aplicativos de software, incluindo o pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).

Marcado como: Vodacom Moçambique