Instituição: GIZ – Cooperação Alemã para o Desenvolvimento,
A. Contexto e Descrição do Posto A Cooperação Alemã para o Desenvolvimento / GIZ é uma empresa alemã que oferece serviços a nível mundial, na área da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável.
A GIZ atua principalmente mandatada pelo Ministério Federal da Cooperação Econômica e do Desenvolvimento (BMZ), porém, presta serviços também para outras entidades federais, para os governos de outros países, para clientes internacionais assim como para empresas do sector privado. O programa Boa Governação Financeira (BGF) II tem como objetivo de melhorar processos de governação financeira nos critérios de transparência, sustentabilidade e eficácia. O programa é implementado em quatro “Output” nas áreas descentralização, controlo externo, governação financeira nos municípios, e indústria extrativa.
O Output 2 do programa visa a melhoria os processos de governação financeira nos municípios das províncias Inhambane, Nampula, Niassa e Sofala. As áreas especificas são as receitas públicas (cadastres), despesas (contratações), controlo interno, assembleias, recursos humanos e comunicação com os munícipes.
Para a província Niassa o programa procura um/a Administrador/a de Projecto responsável pela área administrativa e financeira do projecto a nível da província de Niassa.
Responsabilidades
O/A Administrador/a baseado/a na cidade de Lichinga, será responsável por:
- Providenciar um suporte administrativo ao projecto na sua totalidade;
- Realizar os procedimentos administrativos de forma independente;
- Supervisionar o pessoal auxiliar e administrativo do escritório;
- Garantir que todos os procedimentos e requisitos administrativos e financeiros da Cooperação Alemã/GIZ sejam cumpridos;
- Organizar eventos, viagens e treinamento no projecto.
Principais Tarefas
Coordenação
- Garantir a gestão diária do escritório
- Organizar mecanismos de coordenação e suporte ao pessoal administrativo
- Facilitar a troca de informação entre a equipa do projecto, parceiros e outras instituições
- Prestar assistência ao/a coordenador/a da provínciaPreparar reuniões internas da equipa
Administração e Recursos Humanos
- Coordenar todos os processos administrativos e logísticos das actividades do projecto (reuniões, workshops, etc.)
- Garantir que todos os processos (contratos, compras, pagamentos, reembolsos etc.) do projectos cumpram com as regras da Cooperação Alemã/GIZ
- Garantir o pleno funcionamento de todos os sistemas instalados no escritório (informático, segurança, etc.)
- Manter atualizado o ficheiro de inventário e pasta de handover de bens do projecto
- Manter a devida confidencialidade em relação aos assuntos relacionados com pessoal e finanças
- Garantir o controle e monitoria de logbook e consumo de combustíveis das viaturas do projecto
- Acompanhar e apoiar os processos de recrutamento
- Garantir o cumprimento da Lei de trabalho
- Organizar e manter actualizado o arquivo do recursos humanos provincial (contratos, folhas salariais, declarações anuais para IRPS)
- Acompanhar e apoiar os processos de seguro de saúde
- Realizar a avaliação anual de pessoal subordinado
Contabilidade
- Prestar apoio na monitoria da execução das despesas de acordo com orçamento disponível (por tipo e categoria de custo);
- Responder pela contabilidade do projecto;
- Controlar e supervisionar a contabilidade mensal;
- Responder pela administração financeira, seja Petty cash ou registo diário do Winpaccs cashbook/bankbook;
- Responder pela revisão e preparação final de travel claims;
- Avaliar a necessidade de fundos mensais;
- Preparar auditorias internas & externas;
- Verificar o mapa de error sheet mensal.
Requisitos
- Licenciatura em Administração, Contabilidade e Auditoria ou área similar
- Pelo menos 3-5 anos de experiência profissional em posição comparável
- Profundo conhecimento da área de finanças e contabilidade
- Experiência de supervisão e coordenação de equipa
- Experiência na manutenção confidencial dos dados e informações
- Bons conhecimentos das tecnologias ITC (software relacionado, telefone, fax, email, Outlook, Microsoft Teams, internet) e outros aplicativos (e.g. MS Office)
- Boa gestão e habilidades organizacionais
- Capacidade de trabalhar de forma proactiva e responsável, com atenção aos detalhes
- Boas habilidades de comunicação e espírito de equipa
- Disposição para melhorar a qualificação em conformidade com as tarefas executadas e as correspondentes medidas acordadas com a gerência
- Conhecimento fluente, escrito e oral, de Português e Inglês, o conhecimento da língua alemã constitui vantagem.
- Ser residente em Lichinga
Candidatura e Prazos
Os interessados deverão submeter o curriculum vitae acompanhado de uma carta de motivação e demais documentos relevantes respeitante à escolaridade/ grau universitário e experiência profissional, no escritório da GIZ – Boa Governação Financeira, sita na Av. do trabalho, Quarteirão 3, em Frente da Direcção Provincial de Saúde, Cidade de Lichinga, das 08h00 às 17h00.
Prazo de submissão das candidaturas: Até 1 de Julho de 2022 as 14:30 Apenas os candidatos pré-seleccionados serão Contactados.