Vaga Para Administrador/a de Projecto (m/f)

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  • Candidaturas encerradas

GIZ – Cooperação Alemã para o Desenvolvimento,

A. Contexto e Descrição do Posto A Cooperação Alemã para o Desenvolvimento / GIZ é uma empresa alemã que oferece serviços a nível mundial, na área da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável.

A GIZ atua principalmente mandatada pelo Ministério Federal da Cooperação Econômica e do Desenvolvimento (BMZ), porém, presta serviços também para outras entidades federais, para os governos de outros países, para clientes internacionais assim como para empresas do sector privado. O programa Boa Governação Financeira (BGF) II tem como objetivo de melhorar processos de governação financeira nos critérios de transparência, sustentabilidade e eficácia. O programa é implementado em quatro “Output” nas áreas descentralização, controlo externo, governação financeira nos municípios, e indústria extrativa.

O Output 2 do programa visa a melhoria os processos de governação financeira nos municípios das províncias Inhambane, Nampula, Niassa e Sofala. As áreas especificas são as receitas públicas (cadastres), despesas (contratações), controlo interno, assembleias, recursos humanos e comunicação com os munícipes.

Para a província Niassa o programa procura um/a Administrador/a de Projecto responsável pela área administrativa e financeira do projecto a nível da província de Niassa.

 

Responsabilidades

O/A Administrador/a baseado/a na cidade de Lichinga, será responsável por:

  • Providenciar um suporte administrativo ao projecto na sua totalidade;
  • Realizar os procedimentos administrativos de forma independente;
  • Supervisionar o pessoal auxiliar e administrativo do escritório;
  • Garantir que todos os procedimentos e requisitos administrativos e financeiros da Cooperação Alemã/GIZ sejam cumpridos;
  • Organizar eventos, viagens e treinamento no projecto.

 

Principais Tarefas

Coordenação

  • Garantir a gestão diária do escritório
  •  Organizar mecanismos de coordenação e suporte ao pessoal administrativo
  • Facilitar a troca de informação entre a equipa do projecto, parceiros e outras instituições
  • Prestar assistência ao/a coordenador/a da provínciaPreparar reuniões internas da equipa

Administração e Recursos Humanos

  • Coordenar todos os processos administrativos e logísticos das actividades do projecto (reuniões, workshops, etc.)
  • Garantir que todos os processos (contratos, compras, pagamentos, reembolsos etc.) do projectos cumpram com as regras da Cooperação Alemã/GIZ
  • Garantir o pleno funcionamento de todos os sistemas instalados no escritório (informático, segurança, etc.)
  • Manter atualizado o ficheiro de inventário e pasta de handover de bens do projecto
  •  Manter a devida confidencialidade em relação aos assuntos relacionados com pessoal e finanças
  • Garantir o controle e monitoria de logbook e consumo de combustíveis das viaturas do projecto
  • Acompanhar e apoiar os processos de recrutamento
  • Garantir o cumprimento da Lei de trabalho
  •  Organizar e manter actualizado o arquivo do recursos humanos provincial (contratos, folhas salariais, declarações anuais para IRPS)
  • Acompanhar e apoiar os processos de seguro de saúde
  • Realizar a avaliação anual de pessoal subordinado

Contabilidade

  • Prestar apoio na monitoria da execução das despesas de acordo com orçamento disponível (por tipo e categoria de custo);
  • Responder pela contabilidade do projecto;
  • Controlar e supervisionar a contabilidade mensal;
  • Responder pela administração financeira, seja Petty cash ou registo diário do Winpaccs cashbook/bankbook;
  • Responder pela revisão e preparação final de travel claims;
  • Avaliar a necessidade de fundos mensais;
  • Preparar auditorias internas & externas;
  • Verificar o mapa de error sheet mensal.

 

Requisitos

  • Licenciatura em Administração, Contabilidade e Auditoria ou área similar
  •  Pelo menos 3-5 anos de experiência profissional em posição comparável
  •  Profundo conhecimento da área de finanças e contabilidade
  • Experiência de supervisão e coordenação de equipa
  • Experiência na manutenção confidencial dos dados e informações
  • Bons conhecimentos das tecnologias ITC (software relacionado, telefone, fax, email, Outlook, Microsoft Teams, internet) e outros aplicativos (e.g. MS Office)
  • Boa gestão e habilidades organizacionais
  •  Capacidade de trabalhar de forma proactiva e responsável, com atenção aos detalhes
  • Boas habilidades de comunicação e espírito de equipa
  • Disposição para melhorar a qualificação em conformidade com as tarefas executadas e as correspondentes medidas acordadas com a gerência
  • Conhecimento fluente, escrito e oral, de Português e Inglês, o conhecimento da língua alemã constitui vantagem.
  • Ser residente em Lichinga

 

Candidatura e Prazos

Os interessados deverão submeter o curriculum vitae acompanhado de uma carta de motivação e demais documentos relevantes respeitante à escolaridade/ grau universitário e experiência profissional, no escritório da GIZ – Boa Governação Financeira, sita na Av. do trabalho, Quarteirão 3, em Frente da Direcção Provincial de Saúde, Cidade de Lichinga, das 08h00 às 17h00.

Prazo de submissão das candidaturas: Até 1 de Julho de 2022 as 14:30 Apenas os candidatos pré-seleccionados serão Contactados.

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LOCAL DA VAGA: Lichinga

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