Técnico – Gestor de Portfólio e Programas Estratégicos

Estamos a contratar
Gabinete PMO

Formação Académica:

Ensino superior (licenciatura em área relevante) / Curso Técnico com especialização.

Experiência Profissional:

Experiência de trabalho comprovada em Áreas de Negócio ou Técnicas/ Tecnológicas entre 2 a 5 anos, nomeadamente Banca, Seguros, Serviços Financeiros, Informática ou Consultoria;
Experiência mínima e comprovável na utilização do pacote MS Office, com destaque para Excel avançado e Powerpoint.

Competências:

Boa comunicação, oral, escrita, dinamismo e pro-actividade;
Raciocínio lógico e crítico;
Forte capacidade de leitura e interpretação;
Proatividade e dinamismo;
Elevado sentido de responsabilidade pessoal e profissional;
Capacidade de conjugar a definição de prioridades, com a condução de diversos temas em simultâneo;
Resiliência e capacidade trabalhar sob pressão;
Versatilidade para desempenhar diferentes papéis no âmbito da actuação do Gabinete;
Conhecimento do contexto de trabalho e ambiente inerentes à função;
Fortes conhecimentos e visão estratégica, bem como capacidade de definir e executar o seu desdobramento em planos operacionais para execução e acompanhamento;
Forte orientação para o Cliente Interno e Externo;
Forte capacidade de resolução de problemas e habilidades de comunicação;
Capacidade de preparação e disponibilização de documentação diversa, apresentações, dashboards e relatórios de gestão executivos;
Conhecimento básico sobre modelos de trabalho baseados no Manifesto Ágil, Portfólio corporativo, Linhas de Valor e framework Scrum;
Noções do conceito de Gestão da Mudança;
Conhecimento de utilização de ferramentas de Inteligência Artificial aceleradoras da produtividade da função;
Familiaridade com os princípios de agilidade, comunicação, visão holística, valor, métricas e indicadores e melhoria contínua.

Responsabilidades-Chave:

Desenvolver actividades de Gestão de Portfólio e Programas Estratégicos gerindo e participando como elemento de equipa nos diversos temas sob gestão do Gabinete;
Conhecer e interpretar o Plano Estratégico do Banco no que concerne especificamente à governança, às suas directrizes e aos objectivos previstos para cada ano;
Traduzir a estratégia da organização em prioridades de Portfólio e Programas;
Assegurar que todas as iniciativas estejam alinhadas com os objectivos estratégicos e contribuam para o valor do negócio;
Assegurar a correcta categorização/tipificação dos Projectos/Iniciativas e pequenos desenvolvimentos;
Operacionalizar o processo de Selecção, Aprovação e Priorização de Projectos/Iniciativas e pequenos desenvolvimentos, com base no valor do negócio, risco, disponibilidade de recursos (capacidade) e outros factores relevantes;
Acompanhar os processos de procurement (RFP, RFI e PRQ) e respectiva avaliação interna, em conjunto com partes interessadas relevantes, para efeitos de prestação de serviços de implementação de Projectos/Iniciativas;
Manter actualizados os pipelines de Projectos/Iniciativas e pequenos desenvolvimentos, no que concerne a tipologia, codificação, Sponsor/Líder de Iniciativa (LI), designação, descrição, indicador de avaliação, prioridade, estado e fornecedor, bem como prestar informação regular sobre os mesmos;
Monitorizar, para efeitos de reporting do Portfólio, os seguintes aspectos: Tempo, Custo e Recursos, Riscos, Recalendarizações, Replaneamentos, entre outros KPI`s relevantes para acompanhamento das partes interessadas;
Monitorizar e manter o progresso do Portfólio, bem como identificar bloqueios e dependências, ajustando-o para responder a mudanças na estratégia ou nas prioridades;
Assegurar a entrega de valor incremental e contínuo dentro do Programa;
Preparar informação para decisão superior, nomeadamente Direcção, Grupos de Trabalho e Comités,
Propôr, conceber, planear, operacionalizar e encerrar Programas resultantes do Plano Estratégico do Banco, em articulação com demais áreas relevantes;
Participar activamente, em articulação com as demais áreas relevantes, no processo de elaboração do Orçamento anual de investimento em Projectos/Iniciativas, bem como na sua execução ao longo do ano;
Apoiar na avaliação, em conjunto com os Clientes finais e demais áreas relevantes, os efeitos práticos, pós-implementação dos Projectos/Iniciativas e programas estratégicos, no negócio e nos objectivos do Banco inicialmente previstos;
Assegurar a utilização das técnicas, ferramentas, procedimentos e práticas de Gestão de Projectos/Iniciativas e da Procura Interna no contexto do Gabinete PMO;
Produzir e actualizar documentação diversa relacionada com a actividade do Gabinete PMO;
Facilitar a colaboração e a comunicação entre as diferentes equipas ágeis dentro do Programa;
Contribuir activamente para a elaboração e execução de Planos de Gestão da Mudança Estratégica e Operacional;
Interagir com áreas congéneres de participadas por accionistas, com o objectivo de colher experiência e promover sinergias.