Vaga Para Administrativa (m/f)

A Atittude é uma empresa moçambicana de Consultoria de Recursos Humanos que actua na área de avaliação, recrutamento e seleção e outsourcing.

Reconhecemos que o maior diferencial dos profissionais que criam impacto, é a atitude, e é com base neste factor que identificamos, seleccionamos e recrutamos os candidatos.

A Atittude está a recrutar um/a Administrativa

RESPONSABILIDADES

• Fazer a gestão diária da agenda do Director Geral
• Proceder a marcação de reuniões internas e externas bem como, definir a sala a usar dependendo da reunião
• Redigir cartas, actas de reuniões e outros documentos administrativos que sejam necessários
• Controlar e geri a entrada e saída de todos os expedientes administrativos
• Emissão e envio de relatório semanal sobre o estado do escritório e seus bens
• Produção e envio de relatórios regulares sobre o uso do espaço e equipamento da área que gere
• Garantir o cumprimento de procedimentos de uso do escritório que gere onde para tal deverá desenhar um plano sólido de limpeza e manutenção do mesmo
• Efectuar registos de entrada e saída de todo equipamento que for usado no espaço que gere
• Criação de inventário geral do escritório (pessoal de
• limpeza, copa, etc.) garantindo o cumprimento de tarefas diárias de cada um, indumentária, higiene, etc.
• Controle e gestão racional de consumíveis de escritório (material de escritório e copa)

REQUISITOS

• Formação em secretariado
• Experiência na área administrativa (mínimo 3 anos);
• Facilidade de interação e comunicação;
• Conhecimentos sólidos do Microsoft Office
• Capacidade de trabalhar sob pressão e de forma autónoma
• Facilidades de trabalhar e gerir equipas
• Facilidade de produzir relatórios
• Noções básicas da língua inglesa
• Idade igual ou superior a 35 anos
• Disponibilidade para trabalhar fora de horas aos finais de semana
• Disponibilidade imediata
• Nacionalidade Moçambicana

Candidaturas:

Email: candidaturas@atittude.hr

Localização: MAPUTO

Validade: 20.02.2021

Marcado como: ATITTUDE