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Vagas Para (02) Especialistas em Arquivos (m/f)

Postado a 2 meses atrás

Descrição da Vaga

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A ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF) é uma ONG que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, na implementação do Programas de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoas vivendo com HIV. A sua missão é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade.

 

No âmbito das suas actividades, a Fundação pretende recrutar dois (2) Especialistas em Arquivo para Cidade de Maputo, com contrato de Prestação de Serviços.

 

Descrição Sumária

O Especialista de Arquivo irá proceder de forma transparente, equitativa segundo os procedimentos da Fundação Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation.

 

Funções Essenciais e Responsabilidades

Descrição de Tarefas
  • Mapear todos documentos arquivados na empresa TB Files e escritório de Maputo;
  • Separar e organizar por ordem departamentos e de datas;
  • Mapear e identificar processos com mais de 10 anos;
  • Fazer o scan de processos de 2009 a 2015;
  • Destruir os processos acima de 2009 a 2011 após o scan;
  • Reorganizar e actualizar o arquivo físico existente na TB Files;
  • Interagir com os responsáveis de todas as áreas/departamentos para melhor coordenação;
  • Solicitar aos intervenientes provinciais todos documentos e processos em falta para completar o arquivo;
  • Produzir um relatório semanal de todas actividades desenvolvidas, destacando os desafios e possíveis soluções;
  • Sugerir melhorias onde aplicável;
  • Realizar outras tarefas sempre que necessário
  • Plano de trabalho
  • Criar um plano de seguimento das suas actividades diárias e providenciar relatório diário de actividades.

 

Qualificações Requeridas

Educação & Experiencia
  • Técnico médio de Contabilidade;
  • Mínimo de 3 anos de trabalho comprovado na área de Finanças e/contabilidade;
  • Mínimo de três anos de trabalho em ambiente financiado por doadores (de preferência financiado pelo Governo dos EUA).

 

Conhecimentos, Competências & Habilidades

  • Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
  • Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa
  • Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria
  • Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
  • Alto sentido de Responsabilidade e atenção aos detalhes.

As candidaturas deverão ser enviadas até ao dia 14 de julho de 2021.

 

Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam e são estritamente observados os princípios de ética, integridade e transparência.

 

A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios. Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02.

 

Processo de candidatura

A Candidatura deve ser feita através do site oficial da ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF) clicando no botão “Candidatar-se” antes da data de validade.

Local: Maputo

Validade: 14 de Julho de 2021 

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