Vagas Para (02) Especialistas em Arquivos (m/f)

A ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF) é uma ONG que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, na implementação do Programas de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoas vivendo com HIV. A sua missão é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade.

No âmbito das suas actividades, a Fundação pretende recrutar dois (2) Especialistas em Arquivo para Cidade de Maputo, com contrato de Prestação de Serviços.

Descrição Sumária

O Especialista de Arquivo irá proceder de forma transparente, equitativa segundo os procedimentos da Fundação Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation.

Funções Essenciais e Responsabilidades

Descrição de Tarefas

• Mapear todos documentos arquivados na empresa TB Files e escritório de Maputo;
• Separar e organizar por ordem departamentos e de datas;
• Mapear e identificar processos com mais de 10 anos;
• Fazer o scan de processos de 2009 a 2015;
• Destruir os processos acima de 2009 a 2011 após o scan;
• Reorganizar e actualizar o arquivo físico existente na TB Files;
• Interagir com os responsáveis de todas as áreas/departamentos para melhor coordenação;
• Solicitar aos intervenientes provinciais todos documentos e processos em falta para completar o arquivo;
• Produzir um relatório semanal de todas actividades desenvolvidas, destacando os desafios e possíveis soluções;
• Sugerir melhorias onde aplicável;
• Realizar outras tarefas sempre que necessário
• Plano de trabalho
• Criar um plano de seguimento das suas actividades diárias e providenciar relatório diário de actividades.

Qualificações Requeridas

Educação & Experiencia

• Técnico médio de Contabilidade;
• Mínimo de 3 anos de trabalho comprovado na área de Finanças e/contabilidade;
• Mínimo de três anos de trabalho em ambiente financiado por doadores (de preferência financiado pelo Governo dos EUA).

Conhecimentos, Competências & Habilidades

• Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa
• Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria
• Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
• Alto sentido de Responsabilidade e atenção aos detalhes.

As candidaturas deverão ser enviadas até ao dia 14 de julho de 2021.

Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam e são estritamente observados os princípios de ética, integridade e transparência.

A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios. Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02.

Processo de candidatura

A Candidatura deve ser feita através do site oficial da ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF) clicando no botão “Candidatar-se” antes da data de validade.

Local: Maputo

Validade: 14 de Julho de 2021 

Marcado como: Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation