Assistente Administrativa

A FPB – FUTURE PROOF BUILDING, Empresa privada de #Engenharia, que actua na área de #segurança electrónica e automação predial está a recrutar: ASSISTENTE ADMINISTRATIVA

Funções a desempenhar:

• Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de administração e finanças, comercial, Recursos Humanos, Contabilidade e Engenharia e Sistemas;
• Registar a entrada e saída de documentos: triar, verificar conforme normas pré-estabelecidas e distribuir documentos;
• Arquivar documentos conforme procedimentos: identificar o assunto e a natureza do documento, classificar, ordenar, catalogar e determinar a forma de arquivo, mantendo-o sempre actualizado;
• Preparação, divulgação de informações e comunicados aos colaboradores quando solicitado;
• Trabalhos pertinentes à secretaria, redacção e dactilografia de textos, inclusive em idioma estrangeiro,
• Organização e manutenção de arquivo (físico e electrónico) de correspondências e documentos particulares da Direcção Geral e do seu sector;
• Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento especial à autoridades e usuários diferenciados;
• Cobrar débitos de clientes de acordo com os prazos;
• Colaborar em outros sectores ou actividades se requisitado pela administração;
• Operação do sistema de telefonia: efectuar, atender, filtrar e transferir ligações telefónicas e anotar recados para posterior distribuição;
• Analisar documentos e verificar as datas de vencimento dos contratos com o intuito de renegociar ou renovar contratos
• Fazer atendimento ao cliente
• Ajudar na gestão das contas bancárias da empresa, assim como dos valores em caixa
• Controle de contas a pagar;
• Organizar e enviar documentos para o departamento contabilístico;
• Actualizar os Documentos Legais da Empresa;

REQUISITOS:

• Conhecimentos sólidos de informática na optica de utilizador
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Conhecimento básico de contabilidade, gestão financeira, administração e gestão de empresas;
• Fluente em Inglês
• Boa comunicação oral e escrita
• Flexibilidade e adaptabilidade para gerir várias tarefas
• Experiência mínima de 2 (dois) anos na área.
• Idade Compreendida entre 25 anos a 35 anos
• Disponibilidade imediata;

O CV deverá ser enviado até o dia 18 de Fevereiro de 2024 para: recrutamento@fpb.co.mz/ n.mussa@grupofpb.co.mz

N.B: Apenas candidatos apurados serão solicitados.

Marcado como: Future Proof Building (FPB)