Vaga Para Assistente de Finanças (m/f)

Como Assistente Financeiro, você será responsável por desempenhar as funções de contabilidade em apoio a todas as atividades do projeto, seguindo todas as políticas e procedimentos relevantes da USAID e da Abt Associates. Sob a direção do contador, você será responsável por auxiliar a equipe financeira para garantir que as transações e os registros financeiros das contas estejam atualizados e fornecer uma ampla gama de outros suportes administrativos e financeiros.

 Principais responsabilidades

•  Auxiliar o contador com o envio oportuno do ROV de acordo com os procedimentos e políticas da Abt Associates.
•  Digitalize e carregue todos os documentos financeiros no software de contabilidade baseado na web da Abt, Quickbooks
•  Auxilia o Contador na preparação de comprovantes de pagamento e cheques correspondentes.
•  Auxilia o contador com a revisão de faturas e relatórios de despesas antes do pagamento e acompanhamento com fornecedores e funcionários para reunir documentação de backup.
•  Desempenhar tarefas administrativas gerais, incluindo, mas não se limitando a, fotocópia, digitalização, envio de fax, arquivamento e envio de correspondência.
•  Fornecer suporte administrativo do escritório, incluindo organização e facilitação de reuniões internas, elaboração de agendas e elaboração de atas
•  Manter cópias impressas e versões eletrônicas de um arquivo de projeto, incluindo documentos de contrato e subcontrato, aprovações de clientes, documentos de consultores, arquivos de viagem, arquivos de aquisição, entregas de projeto, relatórios de projeto e atas de reuniões.
•  Gerencie e documente as correspondências entre os escritórios de projeto, o escritório central, o cliente, outros parceiros e partes interessadas.
•  Auxiliar a equipe no processo de preenchimento de Quadros de Horários e preenchimento de Relatórios de Antecipação e Despesas de Viagem.
•  Faça arranjos logísticos para a equipe do projeto que viaja para fora de sua região ou para visitantes internacionais, conforme necessário.
•  Prepare e envie bolsas para a(s) região(ões) do distrito conforme necessário.
•  Outras funções que lhe forem atribuídas.

 Qualificação Mínima

•  Ensino médio (secundário) + seis anos ou bacharelado + experiência zero

 Qualificação preferencial

•  Bacharelado em Contabilidade, Finanças, Administração, Negócios ou outra área relevante.
•  Pelo menos dois anos de experiência.
•  Experiência em escrituração e preparação de comprovantes
•  Experiência anterior em administração de escritório.
•  Conhecimento e experiência com Windows, Word, Excel, PowerPoint e outros softwares de processamento de dados e apresentação gráfica.
•  Capacidade de avaliar problemas e desenvolver soluções.
•  Excelentes habilidades de comunicação interpessoal e excelentes habilidades de organização.
•  Preferência para candidatos com experiência relacionada a projetos financiados pela USAID ou outra experiência de desenvolvimento internacional.
•  Necessário fluência em inglês e português

 Qualificações Mínimas

•  Diploma do ensino médio + quatro anos de experiência relevante ou grau de associado + dois anos de experiência relevante

Abt Associates é um empregador de Ações Afirmativas/Oportunidades Iguais comprometido em promover uma força de trabalho diversificada. A Abt Associates oferece salários competitivos no mercado e benefícios abrangentes aos funcionários. Candidatos locais são fortemente encorajados a se inscrever.

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