Vaga Para Assistente de Finanças (m/f)

Como Assistente Financeiro, você será responsável por desempenhar as funções de contabilidade em apoio a todas as atividades do projeto, seguindo todas as políticas e procedimentos relevantes da USAID e da Abt Associates. Sob a direção do contador, você será responsável por auxiliar a equipe financeira para garantir que as transações e os registros financeiros das contas estejam atualizados e fornecer uma ampla gama de outros suportes administrativos e financeiros.

Principais responsabilidades

• Auxiliar o contador com o envio oportuno do ROV de acordo com os procedimentos e políticas da Abt Associates.
• Digitalize e carregue todos os documentos financeiros no software de contabilidade baseado na web da Abt, Quickbooks
• Auxilia o Contador na preparação de comprovantes de pagamento e cheques correspondentes.
• Auxilia o contador com a revisão de faturas e relatórios de despesas antes do pagamento e acompanhamento com fornecedores e funcionários para reunir documentação de backup.
• Desempenhar tarefas administrativas gerais, incluindo, mas não se limitando a, fotocópia, digitalização, envio de fax, arquivamento e envio de correspondência.
• Fornecer suporte administrativo do escritório, incluindo organização e facilitação de reuniões internas, elaboração de agendas e elaboração de atas
• Manter cópias impressas e versões eletrônicas de um arquivo de projeto, incluindo documentos de contrato e subcontrato, aprovações de clientes, documentos de consultores, arquivos de viagem, arquivos de aquisição, entregas de projeto, relatórios de projeto e atas de reuniões.
• Gerencie e documente as correspondências entre os escritórios de projeto, o escritório central, o cliente, outros parceiros e partes interessadas.
• Auxiliar a equipe no processo de preenchimento de Quadros de Horários e preenchimento de Relatórios de Antecipação e Despesas de Viagem.
• Faça arranjos logísticos para a equipe do projeto que viaja para fora de sua região ou para visitantes internacionais, conforme necessário.
• Prepare e envie bolsas para a(s) região(ões) do distrito conforme necessário.
• Outras funções que lhe forem atribuídas.

Qualificação Mínima

• Ensino médio (secundário) + seis anos ou bacharelado + experiência zero

Qualificação preferencial

• Bacharelado em Contabilidade, Finanças, Administração, Negócios ou outra área relevante.
• Pelo menos dois anos de experiência.
• Experiência em escrituração e preparação de comprovantes
• Experiência anterior em administração de escritório.
• Conhecimento e experiência com Windows, Word, Excel, PowerPoint e outros softwares de processamento de dados e apresentação gráfica.
• Capacidade de avaliar problemas e desenvolver soluções.
• Excelentes habilidades de comunicação interpessoal e excelentes habilidades de organização.
• Preferência para candidatos com experiência relacionada a projetos financiados pela USAID ou outra experiência de desenvolvimento internacional.
• Necessário fluência em inglês e português

Qualificações Mínimas

• Diploma do ensino médio + quatro anos de experiência relevante ou grau de associado + dois anos de experiência relevante

Abt Associates é um empregador de Ações Afirmativas/Oportunidades Iguais comprometido em promover uma força de trabalho diversificada. A Abt Associates oferece salários competitivos no mercado e benefícios abrangentes aos funcionários. Candidatos locais são fortemente encorajados a se inscrever.

Marcado como: Abt Associates