SECRETÁRIA EXECUTIVA JÚNIOR

A TECHSOLUTIONS, LDA pretende recrutar um(a) Secretário(a) Executivo(a) Júnior para prestar apoio directo à Direcção Executiva.Procuramos um(a) profissional em início de carreira, com conhecimentos sólidos, excelente capacidade de organização, boa comunicação, discrição, proactividade e facilidade na utilização de ferramentas digitais.

Principais responsabilidades:

Gerir e organizar a agenda da Direcção Executiva;
Agendar reuniões, compromissos e deslocações;
Acompanhar assuntos pendentes e dar seguimento às decisões da Direcção;
Receber, organizar e encaminhar documentos para assinatura;
Elaborar e rever e-mails, cartas, actas, memorandos e outras comunicações;
Apoiar na preparação e organização de reuniões e eventos;
Organizar arquivos e documentação física e digital;
Apoiar a comunicação entre a Direcção Executiva, colaboradores, clientes e parceiros;
Utilizar ferramentas digitais e de Inteligência Artificial para melhorar a organização e produtividade do Gabinete.

Perfil pretendido

Licenciatura concluída;
Perfil júnior, preferencialmente com alguma experiência em secretariado, assistência administrativa, apoio à gestão ou funções similares;
Excelente domínio da língua portuguesa, oral e escrita;
Domínio de Microsoft Office e Google Workspace;
Boa capacidade de utilização de ferramentas de agenda, organização e produtividade digital;
Conhecimentos práticos de ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas ao trabalho;
Capacidade de organização, gestão de prioridades e cumprimento de prazos;
Discrição, confidencialidade, responsabilidade e postura profissional;
Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com diferentes interlocutores.

Constituem vantagens:

Conhecimentos de língua inglesa;
Experiência de apoio a gestores ou direcção;
Familiaridade com ferramentas como Google Calendar, Calendly, Notion ou equivalentes;
Carta de condução.

Regime: Tempo inteiro e presencial, em Maputo, com disponibilidade para deslocações pontuais.

Se é uma profissional jovem, organizado, responsável, tecnologicamente versátil e pretende desenvolver a sua carreira numa função próxima da gestão executiva, esta oportunidade poderá ser para si.

Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Envia o teu portfólio e CV para o e-mail.