Vaga Para Gestor de Programas (m/f)

TERMOS DE REFERÊNCIA

Gestor de Programas

A Focus Fístula é uma associação moçambicana, sem fins lucrativos, que trabalha na área da fístula obstétrica, com a missão de contribuir para a melhoria da saúde da mulher, devolvendo a sua integridade física e dignidade como mulher, deixando-a capaz de voltar a viver uma vida normal e reintegrar-se na sua família e comunidade.

No âmbito do plano de crescimento e fortalecimento institucional a Focus Fístula pretende recrutar um Gestor de Programas oferecendo um projecto profissional de elevado potencial de realização pessoal e de impacto na sociedade.

Abaixo, é apresentado o escopo da função e os requisitos que o candidato deve reunir para o adequado exercício da mesma.

1. Missão

• Definir o Plano de Programas e Projectos de FOCUS FISTULA na diversas áreas de intervenção (prevenção, tratamento, formação, reinserção social e advocacia) de curto, médio e longo prazo alinhado com as prioridades do Plano Estratégico;
• Asseguras a  implementação dos Programas e Projectos da FOCUS FISTULA assegurando o alcance dos objectivos estratégicos e operacionais definidos e seguindo os procedimentos e metodologias de implementação definidas e validadas;
• Prestar apoio ao processo de mobilização de recursos para a FOCUS FISTULA;

2. Responsabilidades e Tarefas

O Gestor de Programas será responsável pelas seguintes tarefas no âmbito da Gestão de Programas da FOCUS FISTULA:

• Participa no processo de planificação estratégica da FOCUS FISTULA, definindo ou facilitando a definição de uma estratégia no que se refere à identificação de áreas de intervenção programática bem como mecanismos de optimização das mesmas;
• Coordena o processo de planificação operacional e orçamentação da Área de Programas;
• Coordena a monitoria, com o apoio dos Coordenadores de Programas e Projectos, de todos os Programas da FOCUS FÍSTULA
• Define objectivos e planos de acção para os colaboradores e equipas;
• Acompanha, suporta e assegura o desenvolvimento de competências dos seus colaboradores;
• Representa externamente a FOCUS FISTULA em Seminários, Conferências, Congressos nas áreas que digam respeito à Área de Programas ou nomear representante qualificado para o efeito.

No âmbito do Desenho e implementação de Programas e Projectos

• Coordena a realização de pesquisa formativa requerida para a concepção de Programas e Projectos para as diversas áreas de intervenção da FOCUS FÍSTULA; Prevenção, Tratamento, Formação e Reinserção Social e Advocacia;
• Coordena a planificação detalhada dos projectos (atualização dos planos de actividades e orçamento operacional de cada projecto);
• Apoia na realização dos estudos de base e avaliações associadas ao Plano Estratégico, Programas e projectos;
• Supervisiona a implementação dos planos de actividades anuais dos projectos assegurando que as equipas dos projectos cumprem com as diretrizes estabelecidas na abordagem de intervenção e Teoria da Mudança na implementação dos programas e projectos para o período em causa;
•  Assegura a implementação dos sistemas e diretrizes de monitoria de desempenho do Plano Estratégico, programas e projectos aplicáveis à Área de Programas;
• Supervisiona o processo de recolha de dados, análise e compilação da documentação de prestação de contas aos doadores e Conselho de Administração;
• Assegura a implementação, supervisão e monitoria da aplicação dos standards de qualidade a nível dos projectos;
• Identifica oportunidades e garante o  suporte na elaboração de Case Studies, histórias de sucesso, mudanças mais significativas, boas práticas e lições aprendidas;
• Dinamiza ambientes de trabalho que sejam  favoráveis para troca de experiências e aprendizagem e das equipas dos projectos;
• Representa a FOCUS FISTULA em fóruns nacionais e internacionais quando indicado para tal.

No âmbito da Mobilização de Recursos

• Participa na avaliação das tendências de financiamento alinhadas com o Plano Estratégico;
• Coordena a elaboração de propostas de Programas e Projectos (incluindo orçamentação) em concertação com a Área de Comunicação e Cooperação e Área de Administração e Finanças;
•  Participa em actividades de marketing e a negociação das propostas de projectos em concertação com a Área de Comunicação e Cooperação e Área de Administração e Finanças.

No âmbito do Suporte ao Desenvolvimento de Pessoas (Recursos Humanos)

• Coordena com a Área de Administração e Finanças a elaboração e implementação dos planos de desenvolvimento de competências das equipas de projecto e parceiros de implementação quando aplicável;
•  Assegura a identificação de necessidades de formação e assistência técnica junto dos parceiros de implementação, quando aplicável (Nível Central e Provincial).

3. Requisitos Profissionais

3.1 Habilitações Académicas

• Licenciatura na área das Ciências Sociais (Gestão, Sociologia, Psicologia, Educação ou afins) ou Medicina Geral ou com especialização na área de Saúde Pública.

3.2 Conhecimentos Técnico-Profissionais

• Elevados conhecimentos das áreas temáticas específicas de  intervenção: Saúde, Tratamento de Fistulas, Gestão do Género;
• Elevados conhecimentos de Gestão de Projectos (planificação, implementação, monitoria de programas e projectos);
• Elevados conhecimentos de Análise e Gestão de Riscos;
• Conhecimentos médios de orçamentação e controlo orçamental;
• Bons conhecimento dos procedimentos financeiros dos principais doadores;
• Bons conhecimento do estado de desenvolvimento e do contexto social do País em geral;
• Elevados conhecimentos de Inglês;
• Conhecimentos médios de informática na óptica do utilizador.

3.3 Competências de Gestão e Comportamentais

O Gestor de de Programas deverá possuir um nível elevado de proficiência nas seguintes competências de Gestão e Comportamentais:

3.3.1 Competências de Gestão:

• Planeamento e Controlo Gestão
• Liderança
• Tomada de Decisão

3.3.2 Competências Comportamentais

• Orientação para os Resultados
•  Orientação para o Beneficiário/Parceiro
• Eficácia Comunicacional
• Relacionamento Interpessoal
• Observância de Normas e Procedimentos

3.4 Tempo de Experiência

• A função requer uma experiência profissional mínima de 10 anos no desenho e implementação de Programas e Projectos (na área de saúde) similares aos da FOCUS FISTULA.

4.  Expectativa Salarial

• O candidato deve identificar o intervalo de expectativa salarial.

5. Estimativa de Inicio de Actividade

• Agosto de 2023

6. Documentação a submeter pelo candidato

• CV actualizado em português (incluindo referências)
• Carta de Motivação da candidatura
• Cópia do Certificado de Habilitações

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