Vagas Para (02) Assistentes Administrativos e Financeiros (m/f)

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AMODEFA – Associação Moçambicana para o Desenvolvimento da Família

A AMODEFA – Associação Moçambicana para o Desenvolvimento da Família, está a recrutar Assistentes Administrativo e Financeiro, para o Projecto SHIFTS, que tem o financiamento da IPPF – International Parethood Federation, a ser implementado nas Províncias de Gaza e Zambézia, tendo como grupo-alvo principal, Raparigas e Mulheres. Este projecto irá decorrer nas Provincias da Zambézia e Província de Gaza.

Foco e Objetivos do Projecto

Aumentar a resiliência dos sistemas de saúde para prestar serviços integrados, de qualidade e sensíveis às questões de género em matéria de saúde sexual e reprodutiva, incluindo cuidados de aborto, a mulheres, adolescentes e comunidades mais marginalizadas.

Aumento da adesão a serviços integrados, de qualidade e sensíveis às questões de género em matéria de saúde sexual e reprodutiva, incluindo cuidados de aborto, para mulheres, adolescentes e jovens nas comunidades mais marginalizadas.

Fortalecimento e criacao de ambientes propícios ao respeito, proteção dos direitos sexuais e reprodutivos por parte do governo e principais intervenientes e interessados a nível nacional, regional e internacional.

Responsabilidades

O(A) Assistente Administrativo(a) e financeiro(a), será responsável pelo suporte administrativo e financeiro ao escritório da AMODEFA, com foco em projectos. Ele(a) deverá liderar todos os aspectos da administração e finanças, verificação de transações e processamento de pagamentos relacionados com os projectos respondendo ao Oficial de Finanças. Deve ser um profissional capaz de (a)gerir todos os aspectos da contabilidade e Administração; (b) assegurar controlos financeiros e implementar medidas de prevenção de fraudes; e (c) participar na gestão, planeamento e execução de relatórios financeiros. Trata-se de uma posição que requer compromisso com a excelência técnica, proactividade, integridade, transparência, uma mentalidade criativa, aberta e flexível.

Descrição de Tarefas

  • Reconciliar mensalmente ou sempre que necessário as contas bancárias;
  • Efectuar no fim de cada mês, trimestral e anualmente o relatório de fecho e submetê-lo ao Oficial de Finanças para a verificação validação;
  • Calcular e processar todos pagamentos de impostos, quando necessário;
  • Fazer a gestão operacional do pessoal, logística e administrativa na delegação provincial;
  • Elaborar e enviar a correspondência;
  • Garantir que as operações da Delegação estejam em consonância com as políticas e procedimentos da organização;
  • Preparar as necessidades financeiras trimestrais; Arquivar todos os documentos comprovativos das transacções contabilísticas em pastas apropriadas;
  • Assumir outras responsabilidades relevantes ao posto que sejam atribuídas pelo seu superior hierárquico.

Requisitos

  • Nível Superior em Contabilidade, Administração e Finanças ou outra área afim;
  • Experiência mínima de 3 a 5 anos em funções similares;
  • Domínio de MS Excel, Word e PowerPoint, etc;
  • Experiência na elaboração de relatórios financeiros e controlo financeiro;
  • Disponibilidade para viajar, trabalhar sob pressão e fora do horário normal de expediente.

Conhecimentos e Habilidades

  • Criativo e capaz de trabalhar com prazos apertados e gerir varias tarefa;
  • Experiência na gestão de inventário e RH afiguram-se uma vantagem;
  • Excelentes habilidades interpessoais e de trabalho em equipe;
  • Elevado sentido de responsabilidade e ética profissional;
  • Conhecimento do Pacote PRIMAVERA;
  • Fluência em Inglês será uma vantagem.

Exigências

  • Carta de Candidatura;
  • Curriculum Vitae detalhado;
  • Certificados de Habilitações Literárias e outros relevantes.
  • No mínimo três (3) Referências dos Empregos Anteriores.

Nota: As candidaturas devem ser enviadas para o email: candidaturasrh@amodefa.org.mz, indicando no assunto: “Assistente de Administração e Finanças e a Província para a qual se candidata”. Todas as candidaturas na AMODEFA são gratuitas, não sendo cobrados valores para o processo de recrutamento e selecção. Apenas os candidatos seleccionados serão contactados.

Validade: 12 de Setembro de 2025

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Localização: Zambézia e Gaza
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