Vaga Para Supervisor Administrativo e Financeiro (m/f)

Descrição da empresa

A SGS Moçambique, Ltd., afiliada da SGS (Société Générale de Surveillance, SA), empresa líder mundial em testes, inspeção e certificação, reconhecida como referência global em sustentabilidade, qualidade e integridade. Com mais de 98.000 funcionários e 2.650 escritórios e laboratórios ao redor do mundo. Atuando em todas as províncias de Moçambique, desde 1962, com 3 escritórios regionais em Maputo, Beira e Nacala, está procurando um Supervisor Administrativo e Financeiro, baseado na cidade de Beira, reportando-se ao Gerente Financeiro e Administrativo, sob os termos de referência abaixo.

Descrição do emprego

1. OBJETIVO PRINCIPAL DO TRABALHO

O principal objetivo desta posição é dar suporte à tomada de decisões por gerentes em vários níveis, gerando e fornecendo informações sobre a execução financeira dos setores; e executar quaisquer outras tarefas razoáveis ​​atribuídas pelo gerente de linha direta com comportamento estritamente privado e confidencial e total adesão à legislação local e às políticas e procedimentos do grupo.

2. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Prestar um serviço completo de secretaria e administração ao Gerente Financeiro e Administrativo.
• Desenvolver, manter e revisar sistemas administrativos e financeiros para atingir a máxima eficiência.
• Manter e organizar o diário administrativo e contábil, o sistema de arquivamento e todas as outras áreas relevantes, conforme necessário.
• Revisar e classificar as despesas realizadas e efetuar seu processamento contábil.
• Salvaguardar a necessidade de elaboração de relatórios financeiros e arquivamento de documentos.
• Efetuar a conciliação periódica das contas, assegurando o controle claro dos adiantamentos de recursos para viagens e outros fins autorizados pela instituição.
• Responder a consultas financeiras, administrativas e de outras partes interessadas de maneira oportuna e profissional, tanto oralmente quanto por escrito.
• Emissão de Reembolsos de Despesas.
• Prestar suporte no controle de material dos setores operacionais (aquisição e distribuição).
• Controle de inspeções diárias do veículo, incluindo quilometragem e datas programadas para inspeção legal do veículo.
• Controle de chaves e carimbos em uso nos escritórios e no Tesoureiro.
• Garantir o depósito de resíduos industriais no aterro autorizado.
• Pagamento de Caixa Pequeno com autorização do Gerente da Agência (Meticais e ZAR).
• Manter o arquivo de reclamações e garantir que todas as reclamações sejam respondidas dentro dos prazos estipulados.

2.1 Critérios-chave do juiz

• Acompanhamento das ações bem endereçadas dentro do cronograma.
• Confidencialidade.

2.2. Principais relacionamentos

• Liderança da SGS.
• Membros da equipe de gestão.
• Todos os membros da equipe.
• Outras partes interessadas importantes.

3. INTEGRIDADE OPERACIONAL

• Adote um comportamento seguro em todos os momentos, respeitando a saúde e a segurança dos funcionários da SGS, de acordo com as políticas e procedimentos da SGS.
• Cumpra sempre o Código de Integridade e Conduta Profissional da SGS.
• Garantir que os membros da equipe cumpram os procedimentos e instruções de trabalho relevantes.
• Atender sempre aos requisitos das normas ISO (9001, 14001 e 45001).
• Investigar incidentes e preparar relatórios relevantes.
• Participe de conversas/discussões sobre segurança com os membros da equipe.
• Garantir que todos os resíduos produzidos pela SGS sejam descartados de forma ambientalmente sustentável.
• Otimizar recursos para proteger o meio ambiente.

Habilitações

4. QUALIFICAÇÕES

4.1. Educação

• Graduação em Administração, Contabilidade, Finanças ou Auditoria ou outras áreas correlatas.
• Certificações de Contadores são uma vantagem.

4.2. Experiência

• Pelo menos 3 anos de experiência de trabalho em posição similar.

4.3. Competências

• Sistemático com forte capacidade de organização do trabalho.
• Fortes habilidades de negociação e comunicação.
• Capacidade de estabelecer e manter relacionamentos.
• Boas habilidades verbais e escritas e capacidade de comunicação em todos os níveis.
• Boas habilidades interpessoais.
• Flexível, automotivado e entusiasmado.
• Excelentes habilidades de planejamento e organização.
• Excelentes habilidades administrativas, incluindo arquivamento e manutenção de registros.
• Capaz de trabalhar efetivamente com orientação/supervisão mínima da gerência.
• Comprometimento pessoal para alcançar alto desempenho no local de trabalho.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir metas e prazos.
• Boa capacidade de resolução de problemas.
• Proficiência em português e inglês (ler, escrever e digerir).
• Excelentes habilidades em informática (Word, Excel, Power Point e Outlook).

Marcado como: SGS Moçambique