Vaga Para Servente & Recepcionista (m/f)

A HELVETAS Swiss Intercooperation é uma ONG Suíça que trabalha em Moçambique em prol do desenvolvimento desde 1979.

A HELVETAS Swiss Intercooperation pretende recrutar 1 (um)/ (Uma) Servente & Recepcionista para o escritório de Lichinga.

2. SERVENTE & RECEPCIONISTA para escritório de Lichinga

Tarefas

• Receber e protocolar correspondências (Entrada e saída);
• Garantir assinatura diária do livro de ponto e encaminhar para Administração;
• Receber visitas e encaminhar;
• Receber e efectuar chamadas telefónicas;
• Receber e enviar correspondência (cartas, jornais, etc);
• Assegurar e manter organizado o arquivo de documentos (recebidos, enviados, …), de forma clara e acessível para todos;
• Apoiar na organização da logística de eventos;
• Gerir a reserva da sala de reuniões para encontros;
• Efectuar a reposição (fotocopiar) dos formulários em uso na organização e colocados na recepção;
• Efectuar limpeza no recinto do escritório todos os dias e garantir que os gabinetes fiquem limpos antes do início das actividades laborais dos utentes;
• Limpar as casas de banho e garantir que haja materiais de higiene (papel higiénico, desodorizante);
• Garantir que não falte água de beber manter os utensílios da cozinha sempre limpos;
• Controlo do uso de energia e garantir de que a energia não acabe;
• Ligar a motobomba para encher água no tanque com o apoio dos seguranças;
• Scanar documentos quando solicitados;
• Efectuar compras quando necessário;
• Efectuar levantamento e depósito de dinheiro no Banco para a organização sempre que solicitado.

Requisitos, Experiências e Competências

• Pelo menos 5 anos de experiência como Servente & Recepcionista;
• Domínio da Língua portuguesa e local (Ciayo, Shinhanja ou Emakwa, serão considerados vantagem);
• Ensino básico geral ou técnico profissional básico.

A HELVETAS Swiss Intercooperation reserva-se ao direito de receber exclusivamente candidaturas de pessoas de nacionalidade moçambicana.

Os interessados deverão enviar o CV com a carta de interesse, cópias de documentos relevantes, referências, para o enderenço eletrónico mozambique@helvetas.org até ao dia 02 de Fevereiro de 2024. 

Marcado como: HELVETAS Swiss Intercooperation