Vaga Para Secretário(a) Executivo – Administração (m/f)

O Standard Bank pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a Secretário(a) Executivo – Administração.

REQUISITOS

• Nível mínimo exigido é de ensino superior;
• Pelo menos 5 anos de experiência de assistente de direcção e de secretariado, ou função com valências equivalentes;
• Fluência nas línguas portuguesa e inglesa; e
• Domínio de informática (MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access), na óptica de utilizador.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Objectivo da posição:

• Assegurar, diariamente, a prestação de todos serviços administrativos, secretariado e demais tarefas de assistência ao Administra dor-Delegado, da sua equipa e da Presidente do Conselho de Administração.

Principais responsabilidades:

• Realizar todas actividades administrativas;
• Realizar a gestão diária do escritório do Administrador-Delegado e Presidente do Conselho de Administração;
• Gerir chamadas e e-mails;
• Preparar relatórios de actividades.
• Organizar viagens;
• Preparar apresentações;
• Assegurar comunicação a todos níveis;
• Assegurar o controlo e acompanhamento de actividades e respectivos prazos;
• Preparar correspondênciase agendas;
• Organizar reuniões, conferências e a respectiva logística;
• Gerir solicitações de clientes externos dirigidas ao Administrador-Delegado ou Presidente do Conselho de Administração;
• Compilar pacotes de reuniões e apresentações,
• incluindo a impressão e encadernação de material a ser distribuído antes das sessões.
• Preparar correspondências, actas de reuniões e agendas;
• Assegurar a gestão pró-ativa da agenda do Administra dor-Delegado, agendando de forma independente quando necessário e assegurando a priorização de agendamentos, auxiliando assim na gestão de sua carga de trabalho.
• Garantir boa organização do arquivo assegurando que as informações sejam acessíveis conforme necessário e apenas para indivíduos autorizados.
• Apoiar a equipa da Administração.
• Tradução de documentos simples

HABILIDADES E COMPETÊNCIAS ESPECIAIS

• Alto sentido de responsabilidade e confidencialida de;
• Fluente em português e inglês;
• Elevado profissionalismo;
• Alta capacidade de análise;
• Integridade
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de aplicar conhecimentos a soluções práticas.
• Honestidade e assertivo;
• Capacidade de antecipação e resolução de problemas;
• Fácil adaptação à mudança
• Iniciativa e bom senso;
• Organizado, metódico e preciso;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Capacidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal;
• Autonomia;
• Socialmente confiante;
• Capacidade de decisão;
• Capacidade de relacionamento profissional

COMO SE CANDIDATAR

Os candidatos que reúnam os requisitos acima exigidos, podem submeter as suas candidaturas pelo nosso website, a partir do link: https://www.standardbank.co.mz/Candidatura/Secretario-a-Executivo-Administracao

As candidaturas deverão ser submetidas até a o dia 31 de Agosto de 2023.

Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Encorajamos candidaturas de Mulheres.

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