Vaga Para Secretário (m/f)

A SCV está a recrutar para o seu cliente localizado em Maputo, SECRETÁRIO

A SCV consulting uma empresa especializada em consultoria de Recursos Humanos, oferecendo soluções personalizadas para empresas e particulares. O nosso foco está no Recrutamento & Seleção e Formação, ajudando a construir equipas de sucesso e a desenvolver talentos.

Principais Funções

• Controlar a agenda e compromissos da empresa, incluindo Receber e direcionar chamadas telefónicas, emails e Correspondências;
• Organizar reuniões e outro tipo de eventos, assegurando que as salas estão preparadas e apetrechadas para o efeito;
• Comunicar e interagir com os clientes internos e externos;
• Controlar o registo do caixa (entradas e saídas de dinheiro interno), garantindo a conformidade;
• Efectuar pagamentos, conciliações de contas e serviços externos para a emissão e entrega de documentos junto das entidades fiscais competentes;
• Gerir e manter actualizados os arquivos da empresa de modo a garantir o seu fácil acesso;
• Emitir facturas para os clientes, cotações, recibos e controlar mensalmente os relatórios de pagamentos de clientes no Sistema Primavera;
• Prestar apoio logístico (agendar o expediente do motorista), mantendo o alinhamento de funções.

Requisitos

• Experiência prévia em funções de Secretariado ou Administrativas de pelo menos 2 anos;
• Ter domínio excelente de digitalização no excel, com o intuito de criar relatórios com cálculos matemáticos, e planilhas de despesas mensais;
• Ter um forte domínio de informática, principalmente nos pacotes (excel, powerpoint, internet, Outlook, Word, Primavera, etc);
• Ter no mínimo o nível secundário concluindo (12ª Classe);
• Idade compreendida entre os 25 a 40 anos;
• Capacidade de trabalhar por objetivos;
• Flexibilidade e adaptabilidade para gerir várias tarefas e trabalhar longas horas;
• A proficiência em inglês (oral e escrito) constitui uma vantagem;
• Formação académica em Administração, Secretariado ou área relacionada é uma vantagem;
• Orientação para os resultados e atenção ao detalhe;
• Elevado sentido de responsabilidade e boa capacidade de comunicação verbal e escrita;

Se preenches os requisitos envia o teu CV com o assunto Secretário para o e-mail: recruitment@scvconsulting.co.mz

Data de validade da candidatura: 05/04/2025

Apenas serão contactados candidatos pré-selecionados.

Venha fazer parte de uma equipa de excelência e contribuir para o sucesso dos nossos clientes!

Marcado como: SCV Consulting