Vaga Para Secretário/a da companhia (m/f)

Resumo do trabalho

Como Secretário da Empresa, o titular da função terá como principais responsabilidades:

• Garantir que as empresas cumpram as disposições da Lei das Sociedades e outras legislações que possam ser aplicáveis ​​à Empresa.
• Fornecer orientação estratégica, de governança e conformidade ao Conselho e implementar processos robustos para orientar o Conselho na tomada de decisão eficaz.

Descrição do trabalho

Desenvolvimento de estratégia

Responsabilidade: Contato com os Acionistas (Assembléias Gerais Anuais)

• Compilar a convocação da Assembleia Geral Ordinária (AGM), garantindo que seja dada atenção especial aos seguintes itens;
• Declarações financeiras.
• Documento de nomeação de Conselheiros;
• Nomeação de auditores externos;
• Rotação dos Administradores de acordo com o exigido ciclo King III;
• Uma vez que todos esses fatores tenham sido levados em consideração, distribua o aviso da AGM publicando-o oportunamente.
• Assegurar todos os preparativos logísticos para a Assembleia Geral Ordinária.

Gestão de negócios

Responsabilidade: Reuniões da Empresa

• Atuar como Secretário do Conselho e dos diversos Comitês;
• Faça atas precisas em todas as reuniões e distribua-as no prazo de 7 dias após a reunião
• Participar da elaboração das pautas das reuniões;
• Coordenar a preparação e distribuição dos packs de reuniões;
• Coordenar a preparação dos calendários das reuniões anuais;
• Certifique-se de que os pacotes sejam distribuídos em tempo hábil;
• Certifique-se de que todos os arranjos logísticos foram feitos.

Responsabilidade: Gestão de Registros

• Registre todos os documentos críticos, como atas, relatórios anuais, resoluções e formulários CM no formato correto de acordo com a Lei das Empresas e a Lei e a Política de Gerenciamento de Registros da Absa;
• Assegurar que os registros sejam mantidos nos endereços cadastrais das empresas e que os registros estejam em constante atualização no livro de atas;
• Descartar os registros 7 anos após a liquidação ou cancelamento do registro da entrada em questão, a menos que exigido de outra forma.

Responsabilidade: nomeação e rescisões

• Em casos de renúncias, assegurar que ele/ela receba a carta de renúncia do Diretor em questão;
• Certifique-se de que o novo Diretor preencha o formulário necessário (que é o Consentimento para Atuar como Diretor) e o formulário CoR39 (que é o Registro de; Diretores e Diretores);
• Apresentar todos os documentos necessários ao CIPC em tempo hábil;
• Conservador de Registo Comercial no prazo de 14 dias a contar da nomeação;
• Após a saída ou nomeação de novos diretores, atualize os papéis timbrados e informe as autoridades reguladoras relevantes.

Governança e Controle

• Aconselhar os Administradores sobre a aplicação adequada dos requisitos KINGIII e sobre outros Governos Corporativos;
• Coordenar o planejamento de sucessão do Conselho, garantindo que o Planejamento de Sucessão do Conselho seja discutido anualmente;
• Entregar um Programa de Indução e Orientação de alta qualidade para novos Diretores;
• Conduzir um processo de avaliação do Conselho;
• Coordenar o treinamento da diretoria em intervalos apropriados;
• Garantir que todas as reuniões necessárias do Conselho e dos Acionistas sejam realizadas oportunamente;
• Assegurar que a Política do LERC seja aplicada a todas as entidades sob sua alçada;
• Atuar como o principal ponto de contato para diretores não executivos quando e quando surgirem dúvidas (por exemplo, honorários do diretor, compra e venda de ações e assim por diante);
• Assegurar que os Diretores sejam informados sobre as mudanças na legislação.

Liderança

• Estabelecer e incorporar os valores, comportamentos e apetite de risco que sustentam a consecução dos objetivos do Absa Moçambique;
• Supervisionar relatórios diretos para garantir operações diárias eficazes, alternativamente contribuir para a equipe mais ampla;
• Apoiar o gerente de linha da área para desenvolver uma equipe de alto desempenho, conduzindo discussões diárias e semanais de desempenho operacional e auxiliando os funcionários a preparar o portfólio de evidências para discussões formais de desenvolvimento de desempenho;
• Treinar e orientar diariamente os membros da equipe sobre como melhorar sua própria produtividade e uso dos processos e sistemas do banco. Treinar os membros da equipe em questões técnicas;
• Com base nos planos de treinamento acordados com o gerente de linha da área, monitorar os membros da equipe para garantir que o treinamento planejado seja realizado;
• Estabelecer e manter um plano de sucessão para a equipe;
• Juntamente com o gerente de linha da área, entrevistar candidatos para integrar a equipe e contribuir para a decisão de recrutamento. O gerente de linha da área é o tomador de decisão final sobre quem entra na equipe;
• Obter os planos de força de trabalho e recrutamento criados pelo gerente de linha e planejar a execução dentro dos prazos determinados;
• Fazer recomendações ao gerente de linha sobre como melhorar os planos e sugerir como os recursos podem ser realocados em caso de excesso de carga de trabalho;
• Revise e atualize as descrições de função da equipe pelo menos uma vez por ano para garantir que sejam adequadas ao propósito e contenham todas as responsabilidades de cada membro da equipe. Explique quaisquer atualizações aos membros da equipe;
• Revise os planos de licença em vigor e faça recomendações ao gerente de linha para ajustar os planos, se necessário.

Educação

Bacharelato e Diplomas Avançados: Legislação (Obrigatório)

Validade: 30 de Junho de 2023

Marcado como: Banco Absa